Cinq domaines, plus de 25 modules. À activer quand vous en avez besoin.
Vous n'avez pas tout à apprendre. Vous activez seulement ce qui vous sert - les autres modules restent invisibles. Cliquez sur un domaine pour découvrir ce qu'il contient.
Vos créneaux se remplissent. Vos remplaçants se trouvent. Vous supervisez.
Du planning hebdomadaire aux kermesses multi-stations — tout se gère depuis un seul écran, sans WhatsApp ni Excel.
Planning et créneaux
Vos bénévoles s'inscrivent eux-mêmes, savent où être et quand, et reçoivent leurs rappels automatiquement. Vous arrêtez de relancer.
- •Création rapide ou complète d'un créneau : date, lieu, instructions, nombre minimum et maximum de bénévoles
- •Plusieurs postes possibles par créneau, avec les compétences nécessaires à chacun
- •Auto-inscription des bénévoles depuis leur espace personnel ou un lien partagé
- •Rappels automatiques par email, notification ou SMS - la veille, quelques heures avant, à l'arrivée
- •Vue claire pour le coordinateur : qui s'inscrit, qui se désiste, ce qui reste à pourvoir
Événements
Une kermesse, un loto, un festival - orchestrés de bout en bout.
- Création guidée en 4 étapes, avec des modèles prêts à l'emploi
- Stands variés avec responsable, matériel, capacité
- Page d'inscription dédiée pour les parents, sans création de compte
- Programme avec installation, rangement, dépôt-reprise des enfants
Création de créneaux en série
Construisez des semaines entières en quelques clics.
- Définition des règles et création des créneaux sur un seul écran
- Toutes les fréquences : hebdomadaire, mensuelle, ou dates au choix
- Modifiez un créneau et les suivants en gardant la cohérence
- Création de plusieurs milliers de créneaux d'un coup
Remplacements automatiques
Un bénévole se désiste - un remplaçant disponible est identifié en quelques secondes.
- Remplaçants classés par compétences, disponibilité et fiabilité
- Un pourcentage de pertinence pour chaque candidat
- Le bénévole accepte d'un clic via un lien sécurisé
- Propositions envoyées automatiquement aux disponibles
Compétences et affectation
Les bons profils aux bons postes, vérifiés automatiquement.
- Catalogue organisé par catégories
- Tableau pour attribuer plusieurs compétences à la fois
- Les bénévoles ne voient que les créneaux pour lesquels ils sont qualifiés
- Un administrateur peut forcer une affectation manuelle
Plusieurs lieux
Plusieurs sites, une seule plateforme, avec vue consolidée.
- Adresses localisées sur une carte
- Filtres et rapports détaillés site par site
- Groupes et bénévoles rattachés à chaque site
- Chaque coordinateur ne voit que les sites dont il a la charge
Plannings publics et synchronisation
Vos créneaux regroupés par événement, partageables au public.
- Vue claire en deux colonnes, prénoms abrégés pour la vie privée
- Inscription depuis un lien partagé, sans création de compte
- Synchronisation dans les deux sens avec Google Agenda
- Export du calendrier pour vos autres outils (Apple, Outlook…)
Recrutement de bénévoles
Une page de candidature et un parcours d'acceptation simple, sans laisser personne sans nouvelles.
- Formulaire de candidature personnalisable avec vos propres questions
- Traitement groupé des candidatures, avec préférences de groupe
- Acceptation automatique d'une invitation à la connexion
- Échanges internes avec le coordinateur avant la décision finale
Vous n'utilisez que les modules dont vous avez besoin. Tous les autres restent désactivés et invisibles, pour vous comme pour vos bénévoles.
Rapide à prendre en main. Pour vous comme pour vos bénévoles.
Les petits détails qui font qu'on n'a plus besoin d'expliquer la plateforme aux nouveaux arrivants - ils s'y retrouvent tout seuls.
Recherche universelle
Une barre de recherche unique pour accéder à toutes les pages, sans avoir à explorer les menus.
Menu intelligent
Une recherche dans le menu qui ne tient pas compte des accents : tapez « helene », vous trouvez « Hélène ».
Application mobile
Quatre raccourcis en bas de l'écran pour les responsables sur le terrain : accueil, synthèse, créneaux, discussions.
Mises à jour discrètes
Les nouvelles versions arrivent sans interrompre votre travail. Vos formulaires en cours ne sont jamais perdus.
Tous vos appareils synchronisés
Vos préférences d'affichage suivent automatiquement, que vous soyez sur ordinateur, tablette ou téléphone.
Un seul espace, plusieurs associations
Si un bénévole est inscrit dans plusieurs associations, il retrouve tout dans un seul espace personnel.
Vous représentez une mairie ou une intercommunalité ?
BenevolOps propose un module mairie pour mutualiser le calendrier des associations du territoire, gérer les demandes et valoriser le tissu associatif local.
Prêts à commencer ?
Gratuit jusqu'à 10 bénévoles, sans carte bancaire. 30 jours Premium offerts pour découvrir l'ensemble de la plateforme.
Je teste seul
- ✓Sans carte bancaire
- ✓Opérationnel en 15 minutes
- ✓Gratuit jusqu'à 10 bénévoles - pour toujours
Un point téléphonique d'abord
- ✓15 min avec un fondateur
- ✓Vous nous décrivez votre association
- ✓On vous dit ce que BenevolOps peut faire pour vous - ou pas