Vos cours de l’année, préparés une fois pour toute la saison.
Une saison, des disciplines, des cours récurrents ou à la carte : les créneaux de toute l'année se créent d'un coup, vacances scolaires et jours fériés écartés. Places, liste d'attente, cours d'essai et appel sur téléphone suivent.
Comment ça marche
Vous ouvrez la saison
Nom et dates (par exemple 2026-2027), grille tarifaire, pièces demandées aux familles : une frise de mise en route montre ce qui reste à faire. Rien n'est visible des familles tant que les inscriptions ne sont pas ouvertes.
Vous créez vos cours
Chaque cours porte une discipline, un groupe, ses horaires, son lieu, ses encadrants, un tarif et un nombre de places. Récurrent (chaque semaine, une semaine sur deux) ou à la carte, date par date.
Les créneaux de l'année se créent seuls
Zone scolaire (A, B ou C), jours fériés et fermetures : vous choisissez si les créneaux concernés sont annulés, décalés ou maintenus. L'aperçu liste les dates avant que vous ne validiez.
L'encadrant fait l'appel
Sur téléphone, depuis la fenêtre du créneau : Présent ou Absent en un toucher, ou scan de la carte d'adhérent. Les élèves en essai, les pièces à fournir et les paiements en attente sont signalés sur la ligne.
Une année posée en une fois. Des places gérées sans vous.
Plus de calendrier recopié
Un cours chaque mardi de septembre à juin donne toutes ses dates d'un coup, moins les vacances déclarées, et l'aperçu montre exactement lesquelles avant que vous ne validiez.
La liste d'attente travaille seule
Un cours complet met les demandes en attente. Une place libérée est proposée à la personne suivante, avec un délai pour répondre, et elle l'accepte directement depuis l'e-mail reçu.
Un encadrant autonome
L'écran « Mes cours » réunit ses élèves et leurs responsables légaux, l'assiduité de chacun et les prochains créneaux. Il pointe les présents sans passer par le bureau.
Pensé pour vos cas d'usage.
Clubs sportifs
Judo, danse, gym : cours par tranche d'âge, capacité maximale respectée, passage de grades validé pour tout un cours en une seule fois.
Écoles de musique et chorales
Cours hebdomadaires, semaine de Noël fermée, minimum d'inscrits pour savoir si un cours ouvrira à la rentrée.
MJC et associations multi-activités
Plusieurs disciplines et plusieurs groupes dans la même saison : chaque cours garde ses encadrants, son lieu et sa liste d'attente.
Les fonctions clés
- Saisons successives : l'historique reste consultable, chaque année repart avec ses tarifs et ses inscrits
- Disciplines décrites une fois et réutilisées, rattachables à une fédération pour le suivi des licences
- Cours récurrents (chaque semaine, une semaine sur deux) ou à la carte
- Vacances scolaires par zone A, B ou C, jours fériés et fermetures : créneaux annulés, décalés ou maintenus
- Rapport de génération : nombre de dates écartées et motif de chacune
- Encadrants par cours, ou pour une date précise quand un remplaçant assure le créneau
- Capacité maximale et minimum d'inscrits, chacun bloquant ou simple alerte
- Liste d'attente activée saison par saison et cours par cours, avec critères de priorité
- Cours d'essai sans adhésion, sur une ou plusieurs dates, avec fichier à ajouter à son agenda
- Conditions d'accès (âge, niveau, pièce fournie) en mode informatif, indicatif ou restrictif
- Appel sur téléphone, scan des cartes d'adhérent et synthèse d'assiduité exportable en Excel
Pour aller plus loin
Inscription en ligne des familles
Le catalogue de vos cours ouvert aux familles : un panier pour tout le foyer, les pièces et le paiement.
Messagerie associative
Chaque cours a sa conversation : le message part aux élèves et à leurs responsables légaux.
Pointage et attestations
Le suivi des présences sur tous vos créneaux, cours compris.
Questions fréquentes
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