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Saisons et cours

Vos cours de l’année, préparés une fois pour toute la saison.

Une saison, des disciplines, des cours récurrents ou à la carte : les créneaux de toute l'année se créent d'un coup, vacances scolaires et jours fériés écartés. Places, liste d'attente, cours d'essai et appel sur téléphone suivent.

Inclus dans tous les paliersEssai gratuit 30 jours Demander la démo
Saison 2026-2027 · Groupes et cours
Judo Poussins · mer. 17h et sam. 11hComplet · liste d'attente
Judo Ados · mardi 18hOuvert aux inscriptions
Jiu-jitsu adultes · jeudi 19hConfirmé
Éveil 4-6 ans · samedi 10hPrévu
Zone B choisie : les créneaux qui tombent pendant les vacances scolaires ne sont pas créés, et le rapport de génération dit pourquoi.
Mode d'emploi

Comment ça marche

1

Vous ouvrez la saison

Nom et dates (par exemple 2026-2027), grille tarifaire, pièces demandées aux familles : une frise de mise en route montre ce qui reste à faire. Rien n'est visible des familles tant que les inscriptions ne sont pas ouvertes.

2

Vous créez vos cours

Chaque cours porte une discipline, un groupe, ses horaires, son lieu, ses encadrants, un tarif et un nombre de places. Récurrent (chaque semaine, une semaine sur deux) ou à la carte, date par date.

3

Les créneaux de l'année se créent seuls

Zone scolaire (A, B ou C), jours fériés et fermetures : vous choisissez si les créneaux concernés sont annulés, décalés ou maintenus. L'aperçu liste les dates avant que vous ne validiez.

4

L'encadrant fait l'appel

Sur téléphone, depuis la fenêtre du créneau : Présent ou Absent en un toucher, ou scan de la carte d'adhérent. Les élèves en essai, les pièces à fournir et les paiements en attente sont signalés sur la ligne.

Pourquoi c'est utile

Une année posée en une fois. Des places gérées sans vous.

Plus de calendrier recopié

Un cours chaque mardi de septembre à juin donne toutes ses dates d'un coup, moins les vacances déclarées, et l'aperçu montre exactement lesquelles avant que vous ne validiez.

La liste d'attente travaille seule

Un cours complet met les demandes en attente. Une place libérée est proposée à la personne suivante, avec un délai pour répondre, et elle l'accepte directement depuis l'e-mail reçu.

Un encadrant autonome

L'écran « Mes cours » réunit ses élèves et leurs responsables légaux, l'assiduité de chacun et les prochains créneaux. Il pointe les présents sans passer par le bureau.

Pour qui

Pensé pour vos cas d'usage.

Clubs sportifs

Judo, danse, gym : cours par tranche d'âge, capacité maximale respectée, passage de grades validé pour tout un cours en une seule fois.

Écoles de musique et chorales

Cours hebdomadaires, semaine de Noël fermée, minimum d'inscrits pour savoir si un cours ouvrira à la rentrée.

MJC et associations multi-activités

Plusieurs disciplines et plusieurs groupes dans la même saison : chaque cours garde ses encadrants, son lieu et sa liste d'attente.

En détail

Les fonctions clés

  • Saisons successives : l'historique reste consultable, chaque année repart avec ses tarifs et ses inscrits
  • Disciplines décrites une fois et réutilisées, rattachables à une fédération pour le suivi des licences
  • Cours récurrents (chaque semaine, une semaine sur deux) ou à la carte
  • Vacances scolaires par zone A, B ou C, jours fériés et fermetures : créneaux annulés, décalés ou maintenus
  • Rapport de génération : nombre de dates écartées et motif de chacune
  • Encadrants par cours, ou pour une date précise quand un remplaçant assure le créneau
  • Capacité maximale et minimum d'inscrits, chacun bloquant ou simple alerte
  • Liste d'attente activée saison par saison et cours par cours, avec critères de priorité
  • Cours d'essai sans adhésion, sur une ou plusieurs dates, avec fichier à ajouter à son agenda
  • Conditions d'accès (âge, niveau, pièce fournie) en mode informatif, indicatif ou restrictif
  • Appel sur téléphone, scan des cartes d'adhérent et synthèse d'assiduité exportable en Excel
FAQ

Questions fréquentes

La discipline est l'activité proposée (le judo). Le cours est une offre précise dans une saison : un public, des horaires, un tarif et un nombre de places, par exemple « Judo 6-8 ans du lundi 18h ». Le créneau est une date précise de ce cours. On s'inscrit une fois au cours, et tous ses créneaux suivent.
Sur la saison, vous choisissez votre zone scolaire (A, B ou C) : les dates de vacances sont connues sans rien saisir. Vous gardez ou retirez les jours fériés et ajoutez vos propres fermetures. Pour les créneaux concernés, vous décidez de les annuler, de les décaler à la veille ou au lendemain, ou de les maintenir. Les personnes inscrites en sont informées.
Avec un maximum bloquant, le cours affiche « Complet » et l'inscription s'arrête. Si la liste d'attente est active sur la saison et sur le cours, la personne s'y place. Dès qu'une place se libère, elle est proposée à la suivante, qui a un délai pour répondre, automatiquement ou à la main selon votre réglage.
Oui. Une personne vient tester sans adhérer, sur une ou plusieurs dates selon ce que vous proposez. L'essai tient une place sur le cours : s'il est annulé, la place est rendue et le premier de la liste d'attente est repêché. Vous pouvez encaisser la cotisation au moment de la réservation.
Un écran « Mes cours » avec les cours qu'il encadre, un répertoire limité à ses élèves et à leurs responsables légaux, la synthèse de présence de chaque cours et un accès direct à la conversation du cours. Ces écrans sont en lecture seule : pour corriger une fiche, il s'adresse à un administrateur.
Oui, la gestion des saisons, des cours, de la liste d'attente et des cours d'essai est incluse dans tous les paliers, sans option à ajouter.
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