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Messagerie

Une seule messagerie pour les annonces et les conversations.

Annonces et forums réunis au même endroit. Vous désignez à qui vous écrivez, une personne, un groupe, un cours ou toute l'association, et la conversation se crée au premier message. Les mineurs n'échangent jamais seuls.

Inclus dans tous les paliersEssai gratuit 30 jours Demander la démo
Messagerie · Conversation du cours Judo Poussins
Destinataires14 élèves et leurs responsables
Karim B. · encadrantTatamis changés samedi
Sophie L. · a réagiBien reçu
Élèves non joints2
2 élèves ne recevront pas ce message : Inès K., Lucas P. Ils sont mineurs, sans compte, et aucun de leurs responsables n’est autorisé à recevoir les communications.
Mode d'emploi

Comment ça marche

1

Vous désignez à qui vous écrivez

Une personne, un groupe, un cours ou un événement se cherchent dans la même liste. Une phrase de décompte dit, avant l'envoi, combien de personnes recevront le message.

2

Message ou annonce

Un message ouvre un échange où chacun répond. Une annonce vise plusieurs publics à la fois, porte un titre, et ses réponses sont fermées par défaut : c'est une information, pas une discussion.

3

Chacun est prévenu

Une notification part tout de suite sur le téléphone. L'e-mail d'un message attend dix minutes et ne part pas si la conversation a été ouverte entre temps. Une annonce part aussi, à votre choix, par e-mail et par SMS.

4

Vous gardez la main

Les administrateurs et coordinateurs peuvent fermer ou rouvrir les réponses d'une conversation. Un message signalé arrive dans la file de Modération, où il se traite en une décision.

Pourquoi c'est utile

Tout le monde est joint. Personne n’est noyé.

Une annonce atteint tout le monde

Même les personnes qui ne se connectent jamais la reçoivent, par e-mail ou par SMS. Au-delà de 50 destinataires, une confirmation annonce le nombre exact avant de publier.

Un mineur n'échange jamais seul

Écrire à un mineur ajoute son responsable légal à la conversation, sans possibilité de l'en retirer. Dans un cours, un avertissement nomme avant l'envoi les élèves que personne ne recevra.

Chaque échange à sa place

Une conversation par cours, par groupe, et une par créneau daté : le changement de salle du samedi 27 ne dérange pas les inscrits du samedi suivant.

Pour qui

Pensé pour vos cas d'usage.

Clubs sportifs

Le fil du cours réunit les élèves et leurs responsables légaux. Un retard ou un changement de salle s'écrit depuis le créneau concerné, et ne prévient que ses inscrits.

Comités des fêtes et associations de parents d'élèves

Relancez les personnes pas encore inscrites à un événement : celles qui s'inscrivent entre deux relances ne sont plus relancées.

Grandes associations

Une conversation « toute l'association » naît avec les réponses réservées aux administrateurs et coordinateurs : une réponse ne réveille pas mille personnes.

En détail

Les fonctions clés

  • Anciens forums et annonces réunis dans une messagerie unique
  • Recherche unique des destinataires : personne, groupe, cours ou événement
  • Décompte des personnes réellement jointes avant l'envoi
  • Conversations par cours, par groupe et par créneau daté
  • Conversations privées, que l'association peut désactiver
  • Annonces à plusieurs publics, avec titre et date de péremption facultative
  • Canaux choisis à chaque annonce : e-mail, SMS, notification mobile
  • Réactions, citation, pièces jointes, correction de son message pendant dix minutes
  • Une conversation se coupe sans la quitter, sans prévenir personne
  • Signalement avec copie du message et quatre décisions de modération
  • Archivage après 12 mois, suppression 3 mois plus tard
  • Règles d'utilisation de l'association affichées à la suite du cadre commun
FAQ

Questions fréquentes

Un message vise un seul destinataire, une personne ou un public déjà défini comme un groupe ou un cours, et chacun peut y répondre. Une annonce vise plusieurs publics à la fois, porte un titre, et part sur les canaux que vous cochez : e-mail, SMS, notification mobile. Le SMS est réservé aux annonces.
Oui. Une annonce atteint toute personne joignable, par e-mail ou par SMS selon ce que vous avez d'elle, et chacune peut se désabonner depuis une page dédiée. Le nombre annoncé avant l'envoi compte ces personnes : c'est le nombre de personnes réellement jointes.
Quand une conversation vise une personne de moins de 18 ans, le responsable légal autorisé à recevoir les communications y est ajouté et ne peut pas en être retiré. En dessous de 15 ans, c'est le responsable qui lit. Ces règles ne se désactivent pas, et les messages écrits par des mineurs sont exclus de toute analyse.
Personne ne lit les échanges au quotidien. La Modération n'affiche que les messages signalés, avec une copie faite au moment du signalement. Si le message signalé vient d'une conversation privée, l'ouverture du dossier est inscrite au journal d'audit, avec le nom de la personne et la date.
Non. La notification sur le téléphone part tout de suite. L'e-mail attend dix minutes, regroupe tout ce qui est arrivé entre temps, et ne part pas si la conversation a été ouverte. Chacun peut couper les e-mails de message depuis son compte, ou faire taire une seule conversation.
Oui, la messagerie, les annonces et la modération sont incluses dans tous les paliers. Seuls les SMS consomment des crédits : à zéro crédit, l'annonce part quand même dans BenevolOps et sur les autres canaux cochés, sans SMS.
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