Bilans d'heures et exports sans tableur à maintenir
Filtres par date, groupe, site, critère personnalisé. Heures terrain et heures de réunion regroupées. Export PDF par site/groupe/jour, export Excel avec créneaux non pourvus.
Des chiffres concrets pour piloter votre association
Le centre de contrôle regroupe tous vos indicateurs : heures bénévoles, taux de présence, couverture des créneaux. Des données prêtes pour votre rapport d'activité et vos demandes de subventions.
Le bilan d'heures genere un justificatif complet pour vos demandes de financement : nombre de creneaux, benevoles distincts, heures cumulees et valorisation financiere. Exportable en PDF et Excel.
Le trésorier de votre association humanitaire prépare le rapport d'activité annuel pour la demande de subvention. Il a besoin de données précises :
- Heures bénévoles cumulées - par mois, par activité, par bénévole. Le chiffre que demandent toutes les mairies.
- Taux de présence - évolution mois par mois, identification des périodes creuses
- Graphiques visuels - à intégrer directement dans le rapport d'activité
- Export CSV en un clic - pour exploiter les données dans Excel ou LibreOffice
Plus besoin de compter les heures manuellement dans un tableur. Les données de présence sont collectées automatiquement via le pointage et transformées en rapports exploitables.
Indicateurs clés disponibles
Vos données vous appartiennent - exportez tout en un clic
Avec d'autres outils, vos données sont piégées. Chez BenevolOps, vous pouvez tout exporter à tout moment :
- Liste des bénévoles - noms, contacts, compétences, heures cumulées
- Historique des présences - chaque pointage, chaque créneau, chaque absence
- Planning complet - créneaux, activités, sites, assignations
- Export complet - toutes les données de votre organisation en CSV
La portabilité des données est un droit (RGPD). Nous le respectons non pas par obligation, mais par conviction. Vous restez libre, toujours.
Exports disponibles
Essentiel pour les dossiers de subventions
Chaque collectivité demande des chiffres précis. Le reporting BenevolOps les génère en un clic.
Emmaüs - rapport annuel d'activité
Heures bénévoles cumulées, nombre de bénéficiaires servis, taux de couverture des créneaux.
Association sportive agréée
Données pour le renouvellement de l'agrément jeunesse et sport, heures d'encadrement.
Centre social - subvention CAF
Rapport d'activité exigé par la CAF : participants, heures, taux de remplissage.
Association environnementale
Suivi des actions de terrain pour les bilans auprès de la DREAL et des collectivités.
Maison de retraite - bénévoles visiteurs
Heures de visite par résident, fréquence des passages, rapport pour le conseil d'administration.
Établissement scolaire - association APE
Bilan financier annuel, heures de bénévolat pour la kermesse, les sorties, la coopérative.
Prêts à commencer ?
Gratuit jusqu'à 10 bénévoles, sans carte bancaire. 30 jours Premium offerts pour découvrir l'ensemble de la plateforme.
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- ✓Sans carte bancaire
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- ✓On vous dit ce que BenevolOps peut faire pour vous - ou pas