Associations sportives organisatrices

La plateforme pour vos bénévoles.
Du premier brief au dernier dossard.

Benevolops centralise l'affectation aux postes, l'auto-inscription bénévole, les remplacements de dernière minute et les attestations - sans courir après les confirmations sur WhatsApp.

Commencer gratuitement
Gratuit jusqu'à 10 bénévoles.Sans carte bancaire.En place en moins d'une heure.
Année associative

12 mois, 8 moments où tout peut déraper

Derrière chaque course, neuf mois de coordination, de tableurs, de relances et de sueurs froides.

01
Ouverture des inscriptions bénévoles
Les candidatures arrivent par email, SMS, MP Facebook - impossible de centraliser sans y passer une semaine entière.
02
Affectation aux postes
Excel avec un onglet par poste, doublons, oublis, et la version finale qui circule par email jusqu'au matin même.
03
Rappels pré-course (J-7, J-1, J matin)
Copier-coller de messages WhatsApp, relances manuelles, sans jamais savoir qui a vraiment lu les informations.
04
Briefing postes et procédures
Le document de consignes PDF envoyé par email que personne ne relit avant 7h du matin sur le parking du départ.
05
Désistements de dernière minute
3 bénévoles absents à 7h. Personne ne sait qui appeler en urgence. Le poste reste vide au passage des premiers coureurs.
06
Pilotage en temps réel le jour J
Sans vue centralisée, le responsable bénévoles passe sa journée au téléphone plutôt qu'à superviser les postes.
07
Post-course : attestations bénévolat
Les bénévoles demandent une attestation CEC. Vous n'avez aucun suivi d'heures propre pour les générer rapidement.
08
Renouvellement adhésions et licences
Relances manuelles, chèques qui traînent, registre Loi 1901 pas à jour - chaque saison, il faut recommencer depuis le début.
Avant / Après

Ce que Benevolops change concrètement

- Affectation aux postes · Trail 200 bénévoles
Avant

Marie-Christine envoie un Google Form. 87 réponses arrivent.

Elle les copie dans Excel, crée un onglet par poste, recontacte chaque bénévole pour confirmer.

Deux semaines de travail, trois versions du fichier. Et le jour J, deux bénévoles se présentent au mauvais poste.

Après

Les bénévoles s'inscrivent eux-mêmes, depuis un simple lien public.

Marie-Christine voit en temps réel les postes complets et ceux sous tension.

Aucun email de confirmation à envoyer - tout est automatique.

- Désistement le matin J · Marathon 300 bénévoles
Avant

6h45. Antoine prévient sur WhatsApp : il ne peut pas venir.

Le responsable ouvre son Excel, cherche qui habite près du km 21, envoie des SMS en série.

Le poste reste découvert 40 minutes - pendant le passage des premiers coureurs.

Après

La notification de désistement remonte dans le centre de contrôle.

Benevolops suggère les remplaçants disponibles. Un lien d'acceptation part en SMS.

Le poste est couvert en 8 minutes - avant le passage du premier coureur.

Fonctionnalités

Tout ce dont votre course a besoin

Cinq domaines fonctionnels, organisés autour de ce qui compte pour une association sportive organisatrice.

01Coordonner

Coordonner chaque poste du parcours

Une course, ce sont des dizaines de postes le long du tracé — signaleurs, ravitaillements, départ, arrivée. Créez tous les créneaux du jour J en quelques minutes avec capacités min/max par poste. Vos bénévoles s'inscrivent eux-mêmes en ligne. L'édition se duplique d'une année sur l'autre. Les désistements déclenchent des suggestions de remplacement automatiques.

  • Créneaux par poste de parcours
  • Auto-inscription mobile
  • Duplication d'une édition à l'autre
  • Remplaçants suggérés
  • Configurateur d'événement
Planning des postes BenevolOps — signaleurs, ravitaillements, départ, arrivée le long du parcours
Tarifs

Un plan pour chaque étape.

Gratuit jusqu'à 10 bénévoles. Sans engagement, sans carte bancaire pour commencer.

2 mois offertsen choisissant la facturation annuelle
Pour démarrer

Découverte

Pour tester sans risque, aussi longtemps que vous voulez.

0€ pour toujours
10 bénévoles · 1 site · 3 groupes
  • Planning et créneaux récurrents
  • Inscriptions autonomes par lien ou QR code
  • Rappels email automatiques avant chaque créneau
  • Suivi des présences sans papier
  • Annonces à toute l'équipe
Commencer gratuitement
Recommandé
Pour les associations actives

Essentielle

Tout ce qu'il faut pour coordonner sans y consacrer vos soirées.

8,25€/mois / asso
facturé 99 €/an
100 bénévoles · Sites & groupes illimités · 20 projets · 5 Go de stockage
Tout Découverte, plus...
  • Détection des créneaux à risque avant qu'il soit trop tard
  • Remplacement automatique en cas de désistement
  • Forums de discussion et messagerie par créneau
  • Modes opératoires "pas à pas"
  • Attestations de bénévolat certifiées (CEC)
  • Export CSV et sync Google Agenda
Essayer 30 jours gratuitement
Pour les structures qui grandissent

Premium

Pour professionnaliser la gestion de A à Z, adhésions incluses.

20,75€/mois / asso
facturé 249 €/an
Bénévoles & adhérents illimités · 20 Go de stockage
Tout Essentielle, plus...
  • Adhésions et cotisations en ligne (registre Loi 1901, reçus CERFA)
  • Pointage QR Code en 2 secondes
  • SMS de rappel et d'alerte
  • Gouvernance associative (CA, AG, décisions)
  • Covoiturage avec autorisations parentales
  • Accès API et support prioritaire
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Questions fréquentes

Associations organisatrices de courses

Les deux. Vous pouvez ouvrir Benevolops 3 mois avant votre course, gérer toute la phase de recrutement et de coordination, puis continuer hors-saison pour vos réunions de bureau, formations et adhésions. L'outil s'adapte à votre rythme.
L'interface bénévole est conçue pour être utilisable sans formation. Un bénévole reçoit un lien, choisit son poste, confirme son inscription - c'est tout. Les participants ponctuels n'ont même pas besoin de créer un compte via la landing publique.
Le centre de contrôle signale immédiatement tout poste découvert. Benevolops propose automatiquement des remplaçants disponibles, triés par pertinence. Un SMS ou un email part en un clic - sans fouiller dans une liste manuelle.
Oui. Chaque créneau horaire est indépendant. Un bénévole peut s'inscrire sur deux postes consécutifs si les horaires ne se chevauchent pas - le système détecte automatiquement les conflits et bloque les inscriptions simultanées.
Oui, directement depuis la plateforme. Le bénévole soumet une demande, l'admin valide et génère un PDF avec QR code de vérification publique. Compatible Compte Engagement Citoyen (CEC).
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Vos inscriptions bénévoles ouvertes en 1 heure

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