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Lancement d'événement

Une kermesse, un loto, un festival — prêt en 30 minutes.

Un assistant pas-à-pas qui couvre tout : modèles prêts à l'emploi, stands avec leur matériel, génération des créneaux, page d'inscription pour les parents.

Plan DécouverteEssai gratuit 30 jours Demander la démo
Assistant événement · étape 3 / 4
✓Identité de la kermesse
✓Catalogue des stands
3Configurer chaque standEn cours
4Génération des créneaux
Mode d'emploi

Comment ça marche

1

Choisir un modèle

Kermesse, loto, gala, fête de quartier… 30 stands prêts à l'emploi, organisés en quatre catégories (restauration, jeux, animations, logistique).

2

Composer le catalogue

Glissez-déposez les stands dont vous avez besoin. Doublons auto-numérotés (BBQ 1, BBQ 2). Renommez ce que vous voulez.

3

Configurer chaque stand

Capacité, compétences requises, matériel associé, pas-à-pas pour les bénévoles. Activez la malle d'inventaire en un clic.

4

Générer les créneaux

Plages horaires, fréquence (toutes les 2 h, toutes les 30 min), durée. Jusqu'à 5 000 créneaux générés en une exécution.

Pourquoi c'est utile

Du chantier de 3 semaines à 30 minutes.

Gain de temps massif

Le wizard prend en charge ce qui prend des heures dans Excel : nommage des stands, créneaux récurrents, page d'inscription.

Zéro double-saisie

Le matériel d'un stand, ses compétences, son pas-à-pas, sa page d'inscription — tout est rattaché au même endroit.

Modèles éprouvés

Chaque modèle de stand encapsule les bonnes pratiques observées sur 200+ événements réels (APE, paroisses, comités).

Pour qui

Pensé pour vos cas d'usage.

Parents d'élèves (APE / APEL)

Kermesse de fin d'année avec 25 stands, marché de Noël, fête de fin de saison. Le wizard couvre l'essentiel sans formation.

Comités des fêtes

Vide-grenier, fête du village, brocante : configuration en une après-midi, pas en trois réunions du bureau.

Festivals & galas

Gala de danse, festival de quartier, fête de la musique : la page d'inscription publique remplit les créneaux sans relance.

En détail

Les fonctions clés

  • 30 modèles de stands prêts à l'emploi en 4 catégories
  • Doublons auto-numérotés (BBQ 1, BBQ 2) renommables
  • Génération de jusqu'à 5 000 créneaux par exécution
  • Page d'inscription publique sans création de compte
  • Matériel et pas-à-pas attachés à chaque stand
  • Activation optionnelle de l'inventaire avant / après
  • Liens créés automatiquement vers programme, dépôt-reprise, cashless
  • Modification de l'événement à tout moment, sans tout recommencer
Liens utiles

Pour aller plus loin

Programme de manifestation

Le déroulé minute par minute, montage et démontage compris.

Matériel et inventaire

Malles QR, comptages avant/après, listes de courses automatiques.

Planning et créneaux

Une fois l'événement créé, la planification continue sur le calendrier maître.

FAQ

Questions fréquentes

En moyenne 30 minutes pour une kermesse de 15 stands sans formation préalable. Les utilisateurs déjà familiarisés avec l'outil descendent à 15 minutes. Comparable : 2 à 3 réunions du bureau pour atteindre le même niveau de détail sur Excel.
Oui, à tout moment. Vous pouvez ajouter ou supprimer des stands, modifier les plages horaires, regénérer des créneaux. Les inscriptions déjà prises sont préservées. Les modifications les plus sensibles (suppression d'un stand avec inscrits) sont confirmées par dialog.
Le catalogue couvre les besoins les plus fréquents (BBQ, buvette, crêpes, chamboule-tout, pêche à la ligne, billetterie, etc.). Si un stand spécifique manque, choisissez le modèle qui s'en approche et renommez-le à l'étape Configurer. Libellé et icône sont entièrement modifiables.
Depuis l'événement précédent, cliquez « Dupliquer pour l'année prochaine ». Tous les stands, configurations, matériel et pas-à-pas sont copiés. Vous redéfinissez juste les nouvelles dates et générez les créneaux.
Non. Le module Événements est inclus dans le plan Découverte gratuit jusqu'à 10 bénévoles actifs. Les options avancées (SMS de rappel, centre de contrôle temps réel, multi-sites) sont disponibles à partir du plan Essentielle.
Le wizard configure un événement unique. Pour des activités récurrentes (entraînements hebdo, maraudes mensuelles), utilisez le module « Création de créneaux en série » qui couvre toutes les fréquences sur le planning maître.

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