Comment planifier des benevoles efficacement ?

Benévol'Ops propose un calendrier a code couleur qui montre en temps reel les creneaux couverts (vert), partiellement remplis (cyan) et vides (ambre). Les coordinateurs identifient immediatement ou concentrer leur energie, et les benevoles s'inscrivent en autonomie.

Comment gérer les inscriptions de benevoles aux creneaux ?

Les benevoles consultent le planning depuis leur navigateur ou mobile, voient les creneaux disponibles avec le nombre de places restantes, et s'inscrivent en un clic. La synchronisation Google Agenda optionnelle leur permet de voir les conflits avec leur emploi du temps personnel.

Benévol'Ops fonctionne-t-il sur mobile ?

Oui, Benévol'Ops est une Progressive Web App (PWA) qui fonctionne dans le navigateur sur tous les appareils. Les benevoles l'ajoutent a leur ecran d'accueil comme une application native, sans passer par l'App Store ou Google Play.

Toutes les fonctionnalités

Sur le terrain

Planning intelligent pour associations

Un calendrier à code couleur pour les coordinateurs, une inscription en autonomie pour les bénévoles. Tout le monde sait où il en est, sans un seul coup de téléphone.

Inclus dans tous les paliersEssai gratuit 30 jours Demander la démo

Vue calendrier hebdomadaire du planning BenevolOps avec code couleur : vert pour les créneaux couverts, cyan pour partiellement couverts, ambre pour les créneaux vides nécessitant une action

Vue coordinateur

Identifiez les risques avant qu'ils ne deviennent des urgences

Vous coordonnez une banque alimentaire, un centre d'hébergement, un club sportif ou un festival de quartier. Lundi matin, vous ouvrez BenevolOps et vous voyez immédiatement :

Vert - créneau couvert, rien à faire
Cyan - en cours de remplissage, à surveiller
Ambre - personne inscrit, il faut agir maintenant

Pas besoin de compter dans un tableur Excel ou de faire le tour des groupes WhatsApp. Le code couleur vous dit exactement où concentrer votre énergie. Un clic sur un créneau et vous voyez qui est inscrit, les compétences requises et les actions possibles.

Vue bénévole

Vos bénévoles choisissent leurs créneaux sans quitter leur agenda

Vous êtes bénévole dans un resto solidaire, une association culturelle, un club de randonnée ou une équipe de soutien scolaire. Vous ouvrez BenevolOps et vous voyez :

Les créneaux où l'association a besoin de vous, avec le nombre de places restantes
Vos événements personnels (Google Agenda) pour éviter les conflits
Un bouton « Je m'inscris » - pas d'email, pas de coup de fil au coordinateur

La synchronisation Google Agenda est optionnelle et respecte votre vie privée - vous choisissez quels calendriers partager. Idéal pour les bénévoles qui jonglent entre vie pro, famille et engagement associatif.

Mobile-first

Sur le terrain ou dans le métro : tout fonctionne sur mobile

Festival, brocante, tournoi sportif, maraude : vos bénévoles ne sont pas devant un ordinateur. L'interface s'adapte parfaitement à leur écran.

Inscription à un créneau en un tap
Consultation du planning hors connexion (PWA)
Pointage de présence depuis le smartphone
Aucune application à installer - fonctionne dans le navigateur

BenevolOps est une Progressive Web App (PWA). Vos bénévoles l'ajoutent à leur écran d'accueil comme une app native, sans passer par l'App Store ou Google Play.