Gestion de bénévoles

BenevolOps — La plateforme de gestion de bénévoles pour les associations.

Avec BenevolOps, chacun sait ce qu'il a à faire.
La logistique s'efface. L'essentiel reprend sa place.

Commencer gratuitement
Gratuit jusqu'à 10 bénévolesSans carte bancaire3 min pour démarrer
Aucune appli à installer
2 minpour s'inscrire
Ce que ça change

L'orga avance.La charge mentale recule.

Créneaux, informations, historique : tout reste clair, partagé et accessible.

01

Avant

« Il faut encore relancer combien de fois ? »

Avec BenevolOps

Les créneaux se remplissent. Sans relance.

02

Avant

« C’est lequel, le bon fichier ? »

Avec BenevolOps

La bonne info est là. Pour tout le monde.

03

Avant

« Comment ils avaient fait l’année dernière ? »

Avec BenevolOps

L'organisation reste. Même quand l'équipe change.

Diagnostic express

Votre organisation vous fait-elle perdre du temps ?

6 questions · 2 minFaire le diagnostic
Avant · après

Le même samedi.Deux ambiances.

D'un côté, les relances, les fichiers éparpillés et la charge mentale. De l'autre, une équipe alignée, et l'esprit libre pour la mission.

Du chaos administratif à la mission accomplie - BenevolOps simplifie la coordination des bénévoles
Concrètement

5h

Rien que sur les inscriptions

L'APE Voltaire à Berlin a économisé 5 heures par kermesse sur le seul sujet des inscriptions des parents pour tenir les stands, grâce aux inscriptions autonomes.

3j

Économisés par an

Le Secours Populaire de Neuville économise 3 jours de travail par an rien que sur la remontée des heures de bénévoles vers la fédération nationale.

Et vous, combien de temps allez-vous économiser ?

Faire le calcul

Gratuit · 2 minutes · Sans inscription

Pensé pour le terrain associatif

Des assos comme la vôtre, déjà à bord

… et bien d'autres encore

La plateforme

Des fonctionnalités qui s'adaptent à votre association.

Commencez avec le planning et les inscriptions. Ajoutez ensuite les modules utiles selon votre taille, vos équipes et vos contraintes terrain.

Ces cinq domaines couvrent plus de 20 fonctionnalités - activées à la carte selon vos besoins.

Architecture modulaire - vous activez, vous désactivez.
Voir toutes les fonctionnalités →
Côté bénévoles

Adoption rapide par vos bénévoles.

Ils reçoivent un lien, choisissent un créneau, retrouvent leurs informations et reçoivent les rappels utiles. L'expérience reste simple, même pour les bénévoles peu à l'aise avec le numérique.

  • Inscriptions aux activités en 2 clics
  • Prise en main en 30 secondes
  • Aucune appli à télécharger
Application BenevolOps - vue Mes créneaux : kermesse, café du vendredi, accueil/billetterie
Comment l'installer sur mon téléphone ?
Tarifs

Un plan pour chaque étape.

Commencez gratuitement. Évoluez quand vous êtes prêts. Sans engagement.

2 mois offertsen choisissant la facturation annuelle
Pour démarrer

Découverte

Pour tester sans risque, aussi longtemps que vous voulez.

0€ pour toujours
10 bénévoles · 1 site · 3 groupes
  • Planning et créneaux récurrents
  • Inscriptions autonomes par lien ou QR code
  • Rappels email automatiques avant chaque créneau
  • Suivi des présences sans papier
  • Annonces à toute l'équipe
Recommandé
Pour les associations actives

Essentielle

Tout ce qu'il faut pour coordonner sans y consacrer vos soirées.

8,25€/mois / asso
facturé 99 €/an
100 bénévoles · Sites & groupes illimités · 20 projets · 5 Go de stockage
Tout Découverte, plus...
  • Détection des créneaux à risque avant qu'il soit trop tard
  • Remplacement automatique en cas de désistement
  • Forums de discussion et messagerie par créneau
  • Modes opératoires "pas à pas"
  • Attestations de bénévolat certifiées (CEC)
  • Export CSV et sync Google Agenda
Pour les structures qui grandissent

Premium

Pour professionnaliser la gestion de A à Z, adhésions incluses.

20,75€/mois / asso
facturé 249 €/an
Bénévoles & adhérents illimités · 20 Go de stockage
Tout Essentielle, plus...
  • Adhésions et cotisations en ligne (registre Loi 1901, reçus CERFA)
  • Pointage QR Code en 2 secondes
  • SMS de rappel et d'alerte
  • Gouvernance associative (CA, AG, décisions)
  • Covoiturage avec autorisations parentales
  • Accès API et support prioritaire

Votre activité varie selon les saisons ? En optant pour la facturation mensuelle, changez de formule à tout moment - sans pénalité, sans engagement.

Questions fréquentes

FAQ

Dès la création de votre organisation, vous bénéficiez automatiquement de 30 jours d'accès complet au plan Premium. Aucune carte bancaire n'est demandée. À la fin de l'essai, votre organisation bascule sur le plan gratuit Découverte. Vous ne perdez aucune donnée.
Plusieurs options : envoi d'invitations par email, ou partage d'un lien d'inscription ou d'un QR code. Le formulaire est entièrement personnalisable. Une fois inscrits, les bénévoles peuvent consulter le planning, s'inscrire aux créneaux et pointer leur présence en autonomie.
Oui. Les données sont hébergées en France, les mots de passe sont chiffrés, toutes les communications sont protégées par HTTPS. Structure française (SAS), conforme RGPD. DPA disponible sur demande. Vos données vous appartiennent.
Non, par conception. L'architecture modulaire garantit la simplicité : seules les fonctionnalités de base sont actives par défaut. Les modules avancés restent désactivés jusqu'à ce que vous en ayez besoin. Vos bénévoles ne voient que ce que vous choisissez d'activer.
Le plan Découverte est 100 % gratuit, sans limite de temps et sans carte bancaire. Parfait pour une petite équipe (jusqu'à 10 bénévoles). Les plans payants commencent à 9,99 € TTC/mois. Et 30 jours d'accès Premium complet sont offerts à l'inscription.
Absolument. À tout moment, un admin peut générer un export complet de l'organisation en fichiers Excel et PDF. Tout est lisible sans BenevolOps. Zéro verrouillage, zéro dépendance.
Essai gratuit

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Créez votre espace gratuitement, ou échangez 15 minutes avec nous pour vérifier que BenevolOps correspond à votre association.

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