Planning, inscriptions, rappels, présences : tout ce qui fait tourner votre association au même endroit. Chacun sait quoi faire, et vous retrouvez du temps pour l'essentiel.
Créneaux, informations, historique : tout reste clair, partagé et accessible.
Avant« Il faut encore relancer combien de fois ? »
Les créneaux se remplissent. Sans relance.
Chacun s'inscrit seul, les rappels partent tout seuls.
Avant« C'est lequel, le bon fichier ? »
La bonne info est là. Pour tout le monde.
Un seul endroit, à jour, accessible selon le rôle.
Avant« Comment ils avaient fait l'année dernière ? »
L'organisation reste. Même quand l'équipe change.
Dupliquez l'événement de l'an dernier : stands, bénévoles, matériel et fournisseurs reviennent avec.
Avant« Si je m'arrête, tout s'arrête. »
La responsabilité devient collective.
Rôles, tâches, infos : chacun sait quoi faire, sans dépendre d'une seule personne.
« Les parents ont vraiment adhéré, et plusieurs sont venus me dire à quel point c'était simple de s'inscrire. […] l'appli m'a permis de déléguer sereinement une foule de tâches aux bénévoles. […] Cette année, j'ai enfin pu profiter de la fête. »
« Avec BenevolOps, la rupture est juste incroyable ! […] l'appli sait que mon poste « caisse » demande quelqu'un de formé, et elle empêche automatiquement un bénévole sans la compétence de s'inscrire dessus. […] C'est tout simplement le meilleur coup de main qu'on m'ait jamais donné. »
« Le truc le plus marquant : le gain de temps pour les équipes d'organisation, juste génial. Et pour la sécurité : le fait de savoir en temps réel qui est là et absent depuis mon tel sans être obligé de courir à la sécurité est super appréciable ! »
Témoignages d'associations utilisatrices · faites défiler →
Pensé pour le terrain associatif
Quelle que soit votre asso, on connaît vos galères.
Cliquez sur votre univers : on vous montre comment BenevolOps y répond.
Clubs sportifsEncadrants, créneaux, remplacements
APEL & parentsKermesse, inscriptions, dépôt-récup
Banques alimentairesDistributions, plannings, présences
Scouts & jeunesseCamps, sorties, autorisations
ParoissesÉquipes, plannings, événements
FestivalsBénévoles, stands, billetterie
Courses sportivesSignaleurs, ravitos, créneaux
ChoralesRépétitions, concerts, présences
Comités des fêtesFêtes, stands, matériel
MaraudesTournées, équipes, créneaux
Collectes & quêtesQuêtes, urnes, bénévoles
LotoPréparation, tâches, billetterieLa plateforme
Les rendez-vous qui reviennent régulièrement. Les événements qui mobilisent une à deux fois par an.
Des permanences de chaque semaine à la kermesse annuelle, vous savez toujours qui participe, ce qu'il reste à organiser et qui doit être informé.
La vie régulière de l'association
Permanences · Ateliers · Distributions · Réunions · Entraînements · Séances
Indiquez les horaires et le nombre de bénévoles nécessaires. Les créneaux sont ensuite recréés automatiquement et chacun peut choisir sa participation.
Les grands rendez-vous
Kermesse · Brocante · Loto · Gala · Tournoi · Festival · Collecte · Spectacle
Préparez les stands, les horaires et les besoins en bénévoles. Partagez un simple lien d'inscription et voyez immédiatement les postes encore à couvrir.
Communication, suivi des participations, organisation pratique, adhésions et cotisations : les informations utiles restent accessibles à toute l'équipe depuis un même espace.
Communiquer
Envoyez une annonce, un rappel ou un SMS uniquement aux membres concernés, sans rechercher leurs coordonnées dans plusieurs listes.
Suivre l'engagement
Présences, heures réalisées, attestations et bilans d'activité sont automatiquement regroupés et prêts à être consultés.
Organiser le quotidien
Suivez le matériel, les salles, les projets, le covoiturage ou le dépôt-reprise des enfants depuis le même espace.
Gérer les membres
Retrouvez les fiches membres, les paiements, les reçus fiscaux et les documents associatifs sans recouper plusieurs fichiers.
Ils reçoivent un lien, choisissent un créneau, retrouvent leurs informations et reçoivent les rappels utiles. Une expérience simple à prendre en main, même pour les bénévoles les moins à l'aise avec le numérique.
Toutes les formules donnent accès à la totalité de la richesse de BenevolOps.
Seul le nombre de membres fait varier le prix.
Les mêmes fonctionnalités partout — seul le nombre de membres change le prix.
Un membre = toute personne impliquée et active : bénévoles, adhérents, membres du bureau, etc. Ne comptent pas : les parents et accompagnants sans rôle dans l'association, ni les anciens membres.
Le temps de l'événement, accueillez tous les renforts dont vous avez besoin. Vous pouvez basculer pendant un mois ou deux sur l'offre mensuelle adaptée, puis vous revenez à votre formule habituelle.
Nous cherchons à maintenir les tarifs les plus bas possibles. Trois raisons, sans mystère.
1. C'est un choix assumé. Contribuer au dynamisme du monde associatif passe par un outil sérieux et réellement accessible — y compris pour les structures les plus modestes.
2. Nos frais de structure sont ultra optimisés. Pas de levée de fonds à rembourser, pas de force de vente surdimensionnée. Le produit se vend par sa valeur perçue.
3. Le modèle fonctionne grâce au nombre. Plus il y a d'associations utilisatrices, plus les coûts fixes se diluent. Le meilleur soutien : en parler autour de vous.
Créez votre espace gratuitement, ou échangez 15 minutes avec nous pour vérifier que BenevolOps correspond à votre association.
Gratuit jusqu'à 10 bénévoles. Sans carte bancaire. Sans engagement.
Créer mon espace15 minutes pour décrire votre fonctionnement et voir ce que BenevolOps peut réellement vous apporter.
Réserver un créneauDeux outils gratuits, sans inscription, pour mesurer ce que BenevolOps peut vous apporter.
