Toutes les fonctionnalités
Déroulé d'événement

Le déroulé minute par minute. Montage, accueil, démontage compris.

Un programme construit acte par acte. Durées recalculées automatiquement quand vous déplacez un passage. Partageable au public, imprimable pour la régie.

Programme — Gala de fin d'année · 14 juin
14:00Installation salle & régieMontage
17:30Accueil du publicAccueil
18:00Numéro d'ouverture — Groupe JuniorScène
18:25Intermède — Présentation présidenteDiscours
18:35Numéros 2 à 5 — Sections collègeScène
19:30DémontageSortie
Mode d'emploi

Comment ça marche

1

Construire acte par acte

Passages, intermèdes, entractes, discours. Chaque bloc reçoit son ordre, sa durée estimée, ses intervenants. Vous pouvez aussi inclure le montage et le démontage.

2

Définir l'ordre de passage

Glissez-déposez les groupes pour réordonner. Les horaires de passage sont recalculés en cascade : si un numéro déborde, les suivants décalent automatiquement.

3

Synchroniser les coulisses

Chaque groupe voit son créneau d'entrée en scène, son temps de préparation, son passage costumes. Les responsables coulisses ont leur vue dédiée sur tablette.

4

Partager au public et à la régie

Un lien public donne le programme public lisible. Une version PDF imprimable est générée pour la régie (avec horaires précis, codes lumière, cues son).

Pourquoi c'est utile

Pas de blanc entre deux numéros. Jamais.

Recalcul automatique

Quand un passage déborde de 5 minutes, tous les suivants décalent automatiquement. Plus de programme papier obsolète à reimprimer.

Régie informée en direct

Les responsables son, lumière, plateau ont leur vue temps réel. Quand un numéro commence, le suivant sait qu'il est dans 4 minutes.

Public et famille servis

Le programme public est partageable par lien (sans création de compte). Les familles savent à quelle heure passe leur enfant.

Pour qui

Pensé pour vos cas d'usage.

Associations culturelles

Chorale, école de musique, théâtre amateur, association de danse : le déroulé d'un gala de fin d'année avec 15 numéros.

Festivals & galas

Festival de quartier, fête de la musique, gala de bienfaisance : programme officiel + version régie + version public.

Parents d'élèves (kermesses scéniques)

Spectacle de fin d'année avec passages des classes, intermèdes, remise de diplômes : tout cadré en amont, géré en direct le jour J.

En détail

Les fonctions clés

  • Construction acte par acte avec durée estimée
  • Réordonnancement par glisser-déposer
  • Recalcul automatique des horaires en cascade
  • Plages de montage / démontage / pause incluses
  • Vue dédiée pour les responsables coulisses sur tablette
  • Programme public partageable par lien sans création de compte
  • Version PDF imprimable pour la régie (avec cues son et lumière)
  • Modification possible jusqu'à la dernière minute
  • Lien avec la configuration d'événement et les créneaux bénévoles
FAQ

Questions fréquentes

Pour un gala classique de 15 numéros : environ 30 minutes à partir d'une feuille blanche. Si vous repartez d'un programme de l'année précédente (dupliqué), comptez 10 minutes pour ajuster les durées.
Oui. Toute modification est immédiatement répercutée sur les vues régie, coulisses, public. Les responsables voient leur prochain passage en temps réel sur leur tablette.
Oui, par un lien partageable. Les familles cliquent et voient le programme directement, sans création de compte ni mot de passe. Le lien peut être collé dans un email, un WhatsApp ou un site associatif.
Oui, un export PDF formaté pour la régie est disponible. Il inclut les horaires précis, les durées de chaque numéro, les intervenants et un champ libre pour les cues son et lumière.
Pas de limite côté plateforme. Les plus grands événements gérés à ce jour comportent 40+ numéros sur 4 heures.
Le configurateur d'événement gère les STANDS d'une kermesse (avec capacité, matériel, créneaux bénévoles). Le programme gère le DÉROULÉ chronologique d'un spectacle ou d'une cérémonie. Les deux sont complémentaires et liés.

Prêts à commencer ?

Gratuit jusqu'à 10 bénévoles, sans carte bancaire. 30 jours Premium offerts pour découvrir l'ensemble de la plateforme.

Je teste seul

  • Sans carte bancaire
  • Opérationnel en 15 minutes
  • Gratuit jusqu'à 10 bénévoles - pour toujours

Un point téléphonique d'abord

  • 15 min avec un fondateur
  • Vous nous décrivez votre association
  • On vous dit ce que BenevolOps peut faire pour vous - ou pas