Salles et réservations sans conflit
Durée minimum/maximum, délai entre deux réservations, validation automatique ou manuelle. Détection des conflits et proposition d'une autre salle libre.
Fini les conflits de réservation et les salles vides
Consultez le catalogue de vos salles avec capacité et équipements, vérifiez les disponibilités et réservez directement en ligne. Les conflits sont détectés automatiquement.
Votre Maison des Jeunes et de la Culture dispose de 6 salles utilisées par 12 activités différentes. Sans outil, c'est le chaos des double-réservations :
- Catalogue de salles - capacité, équipements disponibles, photos
- Réservation en ligne - les responsables d'activité réservent directement
- Détection de conflits - impossible de réserver une salle déjà prise
- Workflow de validation - l'admin valide ou refuse chaque demande
Chaque salle a son calendrier visible par tous. Les conflits de réservation disparaissent, et les salles inutilisées sont identifiées pour optimiser l'occupation.
Exemple de catalogue
Visualisez l'occupation de tous vos locaux en un coup d'oeil
Le directeur de votre centre social veut savoir quelles salles sont libres vendredi après-midi pour un atelier improvisé :
- Calendrier par salle - voir toutes les réservations de la semaine
- Vue consolidée - toutes les salles sur un même écran
- Réservations récurrentes - le cours de yoga du mardi se réserve une seule fois
Cas d'usage fréquents
Indispensable pour les structures multi-salles
Dès que vous gérez plus de 2 salles ou espaces, l'outil de réservation élimine les conflits.
MJC - 6 salles, 12 activités
Danse, théâtre, arts plastiques, musique, informatique, cuisine : chaque atelier a besoin de sa salle.
Centre social municipal
4 salles partagées entre 8 associations hébergées. Conflits quotidiens sans outil de réservation.
Paroisse - salles paroissiales
Catéchisme, chorale, scouts, actions caritatives : un planning partagé pour éviter les surprises.
Espace de coworking associatif
Bureaux partagés, salle de réunion, espace événementiel : gestion des créneaux et des équipements.
Club nautique - local technique
Salle de cours, atelier de réparation, local à voiles : chaque espace a ses contraintes.
Tiers-lieu rural - 3 espaces
Fab lab, espace de travail, salle d'événements : réservation en ligne pour les associations locales.
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