Synchronisation Google Agenda dans les deux sens
Les créneaux que vos bénévoles acceptent apparaissent dans leur agenda personnel. Leurs événements personnels remontent dans BenevolOps pour éviter les conflits.
Votre agenda reste le vôtre - BenevolOps ne fait que le lire
En connectant votre Google Calendar, vous autorisez BenevolOps à lire uniquement les horaires de vos événements. L'application n'écrit jamais rien dans votre calendrier, ne modifie aucun événement, et n'accède pas au contenu (titre, lieu, participants).
- Lecture seule - BenevolOps voit que vous êtes "occupé de 14h à 16h", rien de plus
- Vous choisissez quels calendriers partager (pro, perso, famille...)
- Révocable à tout moment - un clic pour déconnecter
- Aucune donnée stockée - les événements sont lus à la volée, jamais enregistrés dans BenevolOps
Ce que BenevolOps voit vs. ne voit pas
Uniquement les heures de début et fin - "occupé de 14h à 16h"
Titre de l'événement, lieu, participants, notes, pièces jointes
BenevolOps ne crée, ne modifie et ne supprime aucun événement dans votre calendrier
Trouvez le bon créneau de réunion sans quitter votre agenda
Quand un coordinateur crée un sondage de dates pour trouver le meilleur créneau de réunion, chaque participant voit ses propres événements Google Calendar directement dans la grille de vote.
- Les créneaux proposés s'affichent en vert sur le calendrier
- Vos événements personnels apparaissent en gris - vous voyez immédiatement les conflits
- Votez en un clic - pas besoin d'ouvrir Google Calendar dans un autre onglet
Masquez les créneaux qui ne collent pas avec votre emploi du temps
Depuis votre téléphone, vous consultez les créneaux disponibles. BenevolOps compare automatiquement avec votre agenda Google Calendar et vous indique les conflits.
- Un bandeau vous indique combien de créneaux chevauchent vos événements perso
- Le bouton "Masquer les conflits" filtre instantanément les créneaux incompatibles
- Les créneaux en conflit sont marqués d'un badge "Conflit" orange
- Vous vous inscrivez en un tap sur les créneaux qui restent - zéro hésitation
Tout se fait en lecture seule - BenevolOps ne touche à rien dans votre Google Calendar. Il lit vos horaires pour vous faciliter la vie, point final.
Indispensable pour les bénévoles qui jonglent entre plusieurs agendas
Plus votre bénévole a un emploi du temps chargé, plus la synchronisation est précieuse.
Sapeurs-pompiers volontaires
Gardes de nuit, interventions, formations : tout doit cohabiter avec l'emploi principal.
Parents bénévoles - école
Réunions parents-profs, sorties scolaires, bénévolat cantine : un seul calendrier pour tout.
Étudiants en service civique
Cours, stages, missions associatives : éviter les chevauchements entre emploi du temps et bénévolat.
Retraités actifs - multi-associations
Bénévoles dans 2 ou 3 associations à la fois. La synchro évite les doublons.
Cadres bénévoles le week-end
Agenda pro dense en semaine, bénévolat le samedi. La vue unifiée aide à planifier.
Bénévoles événementiels - festivals
Répétitions, montage, spectacles : synchroniser avec l'agenda perso pour libérer les bons créneaux.
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