Pour les clubs sportifs amateurs

La plateforme pour vos bénévoles.
Des entraînements du mercredi au tournoi annuel.

Planifiez les entraînements, organisez les matchs à domicile et gérez les licences - sans WhatsApp ni tableur.

Commencer gratuitement
Aucune CB requisePrise en main en 1 heureDonnées hébergées en France
Votre saison sportive

Une année marquée par des challenges

Du forum des associations à la soirée de remise des prix : derrière chaque temps fort, des heures de relances, de tableurs et de groupes WhatsApp.

01
Août - Septembre
Ouverture des inscriptions
Des dizaines de dossiers à traiter à la main, des relances par SMS, des familles qui réinscrivent par email.
02
Septembre
Forum des associations
Un stand à tenir, des bénévoles à mobiliser - souvent la même personne qui fait tout, sans outil adapté.
03
Toute la saison
Planification des entraînements
Recréer le planning chaque semaine sur Excel, le coller dans WhatsApp, recommencer la semaine suivante.
04
Chaque week-end
Matchs à domicile
Appeler les mêmes bénévoles pour la buvette, la table de marque, l'accueil - gérer les désistements de dernière minute.
05
Ponctuel
Tournois organisés
Coordonner 30 bénévoles sur 8 postes simultanés, jour J inclus, sans vue d'ensemble en temps réel.
06
Janvier - Mars
Renouvellements de licences
Relancer chaque famille individuellement, suivre qui a rendu le certificat médical, saisir à la main.
07
Printemps
Assemblée générale
Convoquer les membres, collecter les procurations, rédiger le PV, gérer les mandats du bureau.
08
Juin
Gala de fin de saison
Organiser un événement festif avec tombola, buvette, remise de trophées - sans outil adapté.
Avant / Après

Ce que BenevolOps change concrètement

Matchs à domicile
Avant

Vendredi soir : « Qui peut tenir la buvette demain ? » sur le WhatsApp du club.

Trois personnes répondent « je sais pas encore ». Le secrétaire rappelle samedi matin.

La table de marque reste à moitié vide jusqu'au coup d'envoi.

Après

Lundi : les créneaux buvette, accueil et table de marque s'ouvrent à l'auto-inscription.

Mercredi : tous les postes sont pourvus. Le rappel automatique part la veille.

Samedi : vous gérez le match. Pas la logistique.

Renouvellements de licences
Avant

En janvier, vous exportez la liste depuis le logiciel fédéral.

Email à la main pour les retards, SMS aux familles silencieuses, tableur de suivi.

Trois week-ends de l'année y passent.

Après

Les rappels partent automatiquement à J-30, J-15 et J-7.

Les familles s'inscrivent via le lien public, déposent le certificat médical et règlent en ligne.

Vous validez les dossiers en 10 minutes. Le registre est à jour.

Fonctionnalités

Tout ce dont votre club a besoin, et rien de plus

Cinq domaines couvrent l'intégralité de votre activité associative. Activez uniquement ce dont vous avez besoin.

01Coordonner

Coordonner votre saison

Créez en une fois le planning des entraînements par équipe (U9, U11, Seniors…), générez tous les créneaux de la saison en un clic. Ouvrez les places pour les matchs et les tournois à l'auto-inscription. Gérez les désistements de dernière minute avec les suggestions de remplaçants automatiques.

  • Planning récurrent par équipe
  • Auto-inscription des bénévoles
  • Remplaçants suggérés
  • Rappels J-1
  • Configurateur d'événement
Planning hebdo BenevolOps — entraînements et matchs des équipes U9, U11 et Seniors
Tarifs

Un prix selon la taille de l'asso, tout inclus.

Toutes les fonctionnalités dans chaque formule. Gratuit jusqu'à 10 membres, sans carte bancaire.

30 jours d'essai, sans CB
Prix par association
Tout inclus
Jusqu'à 10 membres
0€TTC/mois
Gratuit · sans carte bancaire
Essayer
Jusqu'à 20 membres
5€TTC/mois/asso
soit 60 € par an, facturé en une fois
Essayer
Jusqu'à 50 membres
10€TTC/mois/asso
soit 120 € par an, facturé en une fois
Essayer
Jusqu'à 300 membres
20€TTC/mois/asso
soit 240 € par an, facturé en une fois
Essayer
Jusqu'à 1 500 membres
40€TTC/mois/asso
soit 480 € par an, facturé en une fois
Essayer

Les mêmes fonctionnalités partout — seul le nombre de membres change le prix.

FAQ

Questions fréquentes

Oui. La plateforme est agnostique de la discipline. Elle s'adapte à la structure de votre club : équipes par tranche d'âge, plusieurs sites d'entraînement, bénévoles permanents et parents ponctuels. Football, basket, tennis, handball, natation - le fonctionnement est identique.
Oui. BenevolOps distingue les adhérents (dossier d'adhésion, cotisation, documents) et les bénévoles (planification, créneaux). Un parent bénévole pour la buvette n'a pas besoin d'être licencié pour s'inscrire sur un créneau.
Oui. Le module adhésions accepte les méthodes de paiement alternatives incluant le Pass Sport, avec traçabilité comptable intégrée.
Oui. Vous pouvez attacher des compétences requises à chaque créneau (ex. : « arbitre qualifié », « diplôme BAFA ») et les bénévoles sans la compétence ne verront pas le créneau dans leur espace. L'admin peut toujours forcer une assignation.
La plateforme vous notifie et vous propose de passer au palier supérieur (à partir de 60 € TTC par an). Vos données et votre configuration sont intégralement conservées. Aucune interruption de service.
Oui. Chaque groupe (équipe) peut avoir son propre responsable avec un accès limité à son périmètre. Le président voit tout ; le responsable U13 ne voit que les U13.
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