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Matériel & approvisionnement

Avant l'événement, vous savez quoi acheter. Après, ce qui manque.

Malles avec QR uniques, sessions de comptage avant/après chaque événement, listes de courses calculées automatiquement, alertes sur-consommation. Fini les ruptures de stock le jour J.

Plan EssentielleEssai gratuit 30 jours Demander la démo
Malle « Boissons » — scannée à 14:32
24 packs d'eau✓ Compté
12 packs de jus✓ Compté
3 lingettes (cible : 10)Stock faible
0 gobelets bioRupture
Liste de courses calculée — 4 produits manquants, estimation 47 €.
Mode d'emploi

Comment ça marche

1

Cataloguer les malles

Chaque malle, caisse ou local reçoit un QR unique imprimé une fois pour toutes. Composition : produits, quantités cibles, fournisseurs habituels.

2

Session avant événement

Le bénévole scanne la malle, ouvre la session, compte chaque produit. Photos optionnelles. L'application calcule l'écart vs cible.

3

Session après événement

Même scan, nouveau comptage. La consommation par produit est calculée automatiquement. Alertes en cas d'incohérence (sur-conso, restockage suspect).

4

Liste de courses générée

Par produit, avec estimation de coût. Exportable en PDF pour la course du samedi matin. Historique conservé d'un événement à l'autre.

Pourquoi c'est utile

Plus de rupture en plein événement. Plus d'angoisse.

Courses précises

Pas trop, pas trop peu. La liste de courses se base sur la consommation réelle des éditions précédentes, pas sur une estimation au doigt mouillé.

Anti-rupture, anti-vol

Les alertes de stock faible sont visibles dès le scan. Les écarts suspects (un produit qui disparaît trop vite, ou trop lentement) remontent automatiquement.

Historique consultable

Chaque malle, chaque lecture, chaque écart : tout est conservé pour analyse. Idéal pour les associations qui veulent professionnaliser leur logistique.

Pour qui

Pensé pour vos cas d'usage.

Banques alimentaires

Stocks alimentaires (frais, sec, hygiène) suivis par dépôt et par antenne. Comptages réguliers, alertes péremption proche.

Comités des fêtes & APE

Buvette de la kermesse, fête de quartier, marché de Noël : on sait combien de litres de jus partent en moyenne sur 4 heures.

Scouts et associations jeunesse

Matériel de camp (tentes, popotes, trousses de secours) géré malle par malle, vérifié avant et après chaque sortie.

En détail

Les fonctions clés

  • QR unique par malle, imprimé une fois pour toutes
  • Sessions de comptage avant et après chaque événement
  • Calcul automatique de la consommation par produit
  • Listes de courses générées par produit avec estimation de coût
  • Alertes sur-consommation, restockage suspect, péremption proche
  • Photos optionnelles attachées à chaque lecture
  • Export PDF pour les courses du samedi matin
  • Historique granulaire malle par malle, lecture par lecture
  • Corrélation possible avec les encaissements (module cashless)
Liens utiles

Pour aller plus loin

Configurateur d'événement

Activez l'inventaire en un clic lors de la création de votre kermesse.

Cashless événement

Corrélation automatique entre stocks consommés et encaissements pour détecter les écarts.

Reporting et exports

Historique de consommation année par année, exportable pour le bilan annuel.

FAQ

Questions fréquentes

Par malle (ou caisse, ou local). Une malle peut contenir plusieurs produits. Le QR ouvre la session de comptage et présente la liste à scanner. Une étiquette QR plastifiée tient plusieurs années.
Oui, c'est même son intérêt principal. La même malle « Boissons » peut servir pour la kermesse de mai, la fête de juin et le marché de Noël. L'historique reste lisible événement par événement.
PDF (mise en page propre pour impression) et Excel (pour retraitement). Les exports incluent la consommation, les écarts, les coûts estimés et les fournisseurs.
Une alerte se déclenche dès qu'un produit consomme plus que sa moyenne historique × un coefficient (paramétrable). Idem pour un produit qui semble se restocker tout seul (restockage suspect). Les alertes sont visibles dans le centre de contrôle.
Oui, l'application fonctionne sur tous les smartphones (Android et iPhone) via le navigateur, sans installation d'une app native. Caméra utilisée pour scanner, clavier pour saisir les quantités.
Le module Matériel et inventaire est inclus dans le plan Essentielle (à partir d'un certain seuil de bénévoles actifs). Plus de détail sur la page Tarifs.

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