Associations culturelles

La plateforme pour vos bénévoles.
De la rentrée au dernier spectacle.

Répétitions récurrentes, spectacles, adhésions de saison, communication par section - Benevolops centralise tout ce que votre association jongle en même temps.

Commencer gratuitement
Gratuit jusqu'à 10 bénévoles, sans CBChoralesThéâtreMusiqueArts
Votre réalité de terrain

12 mois, autant d'occasions de tout perdre dans WhatsApp

De la rentrée de septembre au bilan de juin : derrière chaque saison, des semaines de relances, de tableurs et de groupes WhatsApp.

01
Septembre
Rentrée de saison
Réinscrire les adhérents, collecter les cotisations, reformer les groupes - tout simultanément.
02
Octobre
Premières répétitions
Trouver un créneau récurrent qui convient à tous, gérer les absences dès le départ.
03
Novembre
Recrutement de nouveaux membres
Pas de processus clair, les candidatures arrivent par email ou de bouche-à-oreille.
04
Décembre / Mars / Juin
Mobilisation pour le spectacle
Trouver des bénévoles pour la régie son, lumière, accueil, buvette - en dehors des artistes.
05
En continu
Communication avec les membres
Informations perdues dans des fils de messagerie. Chaque section reçoit tout, même ce qui ne la concerne pas.
06
À chaque absence
Absences et remplacements
Un soliste absent à 48h du concert - personne n'a de visibilité sur qui peut le remplacer.
07
Juin
Bilan de fin de saison
Comptabiliser les heures bénévoles pour les attestations et préparer l'assemblée générale.
08
Transitions
Transmission du savoir faire
Le secrétaire sortant emporte toute l'organisation dans sa tête.
Ce que ça change

Ce que Benevolops change concrètement

Scénario 1 - Les répétitions hebdomadaires
Avant

Le chef de chœur envoie "Rappel répétition jeudi 20h - confirmez".

34 réponses, 6 silences, 2 qui ont dit oui ne viennent pas.

Il recompte chaque semaine depuis des mois.

Après

Les répétitions sont créées en une fois pour toute la saison.

Les bénévoles reçoivent un rappel automatique J-1 et déclarent leurs absences à l'avance.

Le chef voit en temps réel qui sera là jeudi soir.

Scénario 2 - La mobilisation pour le spectacle annuel
Avant

La présidente envoie "On cherche des bénévoles pour le 15 mars".

Elle relance trois fois en deux semaines.

Le jour J, elle ne sait plus qui a dit oui à quoi - et improvise avec une feuille volante.

Après

Elle crée l'événement en 10 minutes.

Régie son, accueil salle, buvette : chaque stand a ses créneaux et son quota.

Les bénévoles s'inscrivent eux-mêmes. Le matin du spectacle, tout est confirmé.

Fonctionnalités

Cinq domaines, une seule plateforme

Des outils organisés autour de ce que vous faites vraiment - pas d'une liste de 200 cases à cocher.

01Coordonner

Coordonner votre saison

Créez vos créneaux récurrents une seule fois pour toute la saison. Préparez vos événements en quelques minutes. Les bénévoles s'inscrivent eux-mêmes depuis leur espace. En cas d'absence, vous êtes alerté et les remplaçants sont suggérés automatiquement selon disponibilité et fiabilité.

  • Planning de saison
  • Auto-inscription
  • Remplaçants suggérés
  • Rappels J-1
  • Configurateur d'événement
Planning de saison BenevolOps — répétitions récurrentes par section
Tarifs

Un plan pour chaque étape.

Gratuit jusqu'à 10 bénévoles. Sans engagement, sans carte bancaire pour commencer.

2 mois offertsen choisissant la facturation annuelle
Pour démarrer

Découverte

Pour tester sans risque, aussi longtemps que vous voulez.

0€ pour toujours
10 bénévoles · 1 site · 3 groupes
  • Planning et créneaux récurrents
  • Inscriptions autonomes par lien ou QR code
  • Rappels email automatiques avant chaque créneau
  • Suivi des présences sans papier
  • Annonces à toute l'équipe
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Pour les associations actives

Essentielle

Tout ce qu'il faut pour coordonner sans y consacrer vos soirées.

8,25€/mois / asso
facturé 99 €/an
100 bénévoles · Sites & groupes illimités · 20 projets · 5 Go de stockage
Tout Découverte, plus...
  • Détection des créneaux à risque avant qu'il soit trop tard
  • Remplacement automatique en cas de désistement
  • Forums de discussion et messagerie par créneau
  • Modes opératoires "pas à pas"
  • Attestations de bénévolat certifiées (CEC)
  • Export CSV et sync Google Agenda
Essayer 30 jours gratuitement
Pour les structures qui grandissent

Premium

Pour professionnaliser la gestion de A à Z, adhésions incluses.

20,75€/mois / asso
facturé 249 €/an
Bénévoles & adhérents illimités · 20 Go de stockage
Tout Essentielle, plus...
  • Adhésions et cotisations en ligne (registre Loi 1901, reçus CERFA)
  • Pointage QR Code en 2 secondes
  • SMS de rappel et d'alerte
  • Gouvernance associative (CA, AG, décisions)
  • Covoiturage avec autorisations parentales
  • Accès API et support prioritaire
Essayer 30 jours gratuitement
Questions fréquentes

Tout ce que vous vous demandez

Oui. Benevolops distingue les bénévoles (qui s'inscrivent sur des créneaux et participent aux répétitions) des adhérents (fiche administrative, cotisation, documents). Un même membre peut être les deux. Le module adhésions - disponible en plan Premium - gère cotisations, registre Loi 1901 et reçus fiscaux conformes CERFA.
Vous créez une règle de récurrence hebdomadaire une seule fois : jour, heure, durée, section concernée. Benevolops génère automatiquement tous les créneaux de la saison. Vous pouvez modifier ou annuler une date spécifique sans toucher aux autres - par exemple pour les vacances scolaires.
L'interface bénévole est volontairement simple : voir les créneaux disponibles, s'inscrire en un clic, recevoir un rappel automatique. Pas de formation requise. La plupart des associations rapportent une prise en main autonome en moins de 48h, y compris pour les membres les plus éloignés du numérique.
Pour les événements publics, Benevolops propose une landing publique d'inscription. Un lien suffit - aucun compte requis. Un magic-link envoyé par email leur permet de modifier leur inscription si besoin. Idéal pour mobiliser amis, famille ou partenaires ponctuels autour d'un concert ou d'un festival.
Oui. Chaque section dispose de son propre espace de créneaux, de son forum de discussion et de ses documents. Les coordinateurs de section voient uniquement leur périmètre. Vous communiquez à une section en particulier ou à toute l'organisation en un clic - sans que tout le monde reçoive des informations qui ne le concernent pas.
Directement. Le module de bilan d'heures exporte un rapport nominatif avec le détail des présences par bénévole sur la période choisie. Les attestations de bénévolat sont générées individuellement, conformes au Compte Engagement Citoyen, avec QR code de vérification. Un document prêt à joindre à votre dossier de subvention.
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