La plateforme pour vos bénévoles,
de la réunion de lancement au rangement du dernier lampion

L'interface bénévole a été conçue pour être aussi simple qu'un lien de réservation. Vos bénévoles reçoivent un lien par email, cliquent dessus, choisissent leur créneau et confirment - sans créer de compte. Des rappels automatiques leur sont envoyés avant le jour J. Côté coordinateur, la prise en main prend moins d'une heure. Aucune formation n'est requise de part et d'autre.

Tout à fait. L'outil s'adapte à votre rythme associatif. Calme en dehors des événements, il conserve en arrière-plan l'historique des heures bénévoles, les attestations et les documents - de sorte que votre bilan annuel ou votre rapport d'AG n'implique pas de repartir de zéro. Vous pouvez aussi l'utiliser en continu pour les réunions de préparation et les forums internes.

Le palier gratuit couvre un petit comité avec toutes les fonctionnalités : planning des stands, auto-inscription des bénévoles, annonces par email, forums de discussion, pointage de présence, centre de contrôle temps réel, remplacements automatisés et export CSV. La limite est à 10 membres actifs simultanément. Dès que vous dépassez ce seuil, le palier suivant (jusqu'à 20 membres, 60 € TTC par an) prend le relais, avec 30 jours d'essai offerts.

Le système bloque automatiquement les inscriptions chevauchantes : un bénévole ne peut pas s'inscrire sur deux créneaux dont les horaires se superposent. Si un coordinateur doit réassigner quelqu'un d'un stand à un autre, l'opération est atomique - les deux créneaux se mettent à jour simultanément. Le centre de contrôle affiche en temps réel la couverture de chaque stand et signale les situations critiques avant qu'elles posent problème.

Oui. Le module de sondages de disponibilité (type Doodle) permet de caler une réunion sans aller-retour d'emails. Les forums de discussion permettent à chaque groupe de travail (logistique, restauration, communication) d'échanger en dehors des événements. Les documents importants - règlement intérieur, comptes rendus, procédures de stand - sont partagés avec les bons membres depuis un espace centralisé.