Documents partagés et signature électronique conforme
Trois niveaux de dossiers avec droits précis. Tous formats. Signature par code email 15 min. Brouillon affiché tant que non signé. Versions tracées.
Les bons documents aux bonnes personnes
Les documents sont organisés par dossier et par activité. Chaque bénévole ne voit que les fichiers qui le concernent, avec des permissions adaptées à son rôle.
Votre association d'aide aux sans-abri a des procédures différentes pour chaque activité : maraudes, accueil de jour, distribution de repas. Avec les documents partagés :
- Organisation par activité - les documents de maraude ne sont visibles que par l'équipe de maraude
- Permissions par rôle - les coordinateurs modifient, les bénévoles consultent
- Prévisualisation intégrée - pas besoin de télécharger pour lire un PDF ou une image
- 5 Go à 20 Go selon le plan - largement suffisant pour la documentation associative
Un Google Drive partagé avec 80 bénévoles, c'est un cauchemar de droits d'accès. Ici, les permissions suivent automatiquement les rôles et les groupes.
Exemple d'arborescence
Tout est au même endroit, accessible sur mobile
Vous êtes bénévole dans une épicerie solidaire. Avant votre créneau, vous avez besoin de consulter la procédure de caisse et la liste des produits du jour :
- Vous ouvrez BenevolOps, section Documents - tout est là
- Vous ne voyez que les documents de votre activité - pas le bazar des 10 autres dossiers
- Vous prévisualisez directement depuis votre téléphone - pas de téléchargement
Le problème du Google Drive partagé
80 bénévoles avec un lien Drive partagé, c'est :
- ✕Des fichiers supprimés par erreur
- ✕Des droits impossibles à gérer par activité
- ✕Des documents confidentiels accessibles à tous
- ✕Un compte Google obligatoire pour chaque bénévole
Indispensable pour les associations documentées
Dès que votre association produit des procédures, des guides ou des documents réglementaires, cet espace est indispensable.
Épicerie solidaire - 3 antennes
Procédures de caisse, listes de produits, fiches d'hygiène : chaque antenne a ses documents à jour.
Association de sauvetage en mer (SNSM)
Manuels de formation, check-lists embarquement, protocoles de sécurité par type d'intervention.
Refuge animalier - 40 bénévoles
Fiches de soins par animal, protocoles vétérinaires, planning des promenades.
Habitat et Humanisme - rénovation
Plans de chantier, consignes de sécurité, fiches techniques matériaux par logement rénové.
Radio associative locale
Grille de programmes, chartes éditoriales, tutoriels techniques par émission.
Association d'aide juridique gratuite
Modèles de courriers, fiches de procédure, guides par type de litige pour les permanences.
Prêts à commencer ?
Gratuit jusqu'à 10 bénévoles, sans carte bancaire. 30 jours Premium offerts pour découvrir l'ensemble de la plateforme.
Je teste seul
- ✓Sans carte bancaire
- ✓Opérationnel en 15 minutes
- ✓Gratuit jusqu'à 10 bénévoles - pour toujours
Un point téléphonique d'abord
- ✓15 min avec un fondateur
- ✓Vous nous décrivez votre association
- ✓On vous dit ce que BenevolOps peut faire pour vous - ou pas