La plateforme des bénévoles.
De la catéchèse à la kermesse.

Oui. En France, les paroisses et communautés religieuses chrétiennes sont le plus souvent organisées sous forme d'associations cultuelles ou d'associations loi 1901. Benevolops fonctionne pour toutes ces structures. Vous pouvez créer votre espace et commencer à coordonner vos bénévoles immédiatement, sans formalité préalable. Le module adhésions avec registre légal est disponible en option sur le plan Premium.

Chaque niveau est un groupe dans Benevolops. Vous y associez les catéchistes responsables, créez les créneaux récurrents (mercredi 14h-16h, par exemple), et définissez les activités correspondantes. Les catéchistes ne voient que les groupes dont ils font partie. En cas d'absence, Benevolops propose automatiquement les remplaçants disponibles parmi vos bénévoles, sans que vous ayez à appeler qui que ce soit. L'interface peut être configurée pour afficher "Groupe de catéchèse" plutôt que le terme générique "Groupe".

C'est exactement l'usage prévu. Chaque équipe est un groupe distinct, avec ses propres créneaux, son forum de discussion, ses annonces ciblées. Un coordinateur peut avoir accès à toutes les équipes ou seulement aux siennes. Un bénévole ne voit que ce qui le concerne - aucune confusion possible entre un catéchiste et un bénévole de la kermesse.

Les bénévoles reçoivent un lien d'invitation par email. L'interface bénévole est volontairement simplifiée : une seule page pour voir ses prochains créneaux, s'inscrire ou signaler une absence. Aucun compte Google requis. Les rappels automatiques par email prennent le relais pour ne rien oublier. Les bénévoles qui ne répondent pas au numérique peuvent être gérés manuellement par le coordinateur - Benevolops s'adapte à votre situation réelle, pas l'inverse.

Vous créez les créneaux exceptionnels (accueil, sécurité, crèche vivante, sacristains renforts) en quelques minutes, avec un lien de pré-inscription que vous partagez à votre liste de contact. Les bénévoles s'inscrivent directement sur les postes disponibles. Le centre de contrôle vous donne une vue en temps réel le jour J - vert pour les postes couverts, orange pour ceux en tension, rouge pour les urgences. Fini le cahier A4.

Benevolops vous signale que vous approchez de la limite. Vous conservez l'accès à toutes vos données et pouvez passer au plan Essentielle (99 € HT par an, soit moins de 9 € par mois) à tout moment, sans perte de données et sans interruption de service. Aucun blocage brutal, aucune pression. Pour une paroisse avec 100 bénévoles actifs, cela revient à moins de 1 € par bénévole et par an.