ASSOCIATIONS SOLIDAIRES

La plateforme pour vos bénévoles.
De la permanence du mercredi à la Grande Collecte.

Permanences, collectes, maraudes : Benevolops structure la coordination de vos bénévoles sans alourdir leur quotidien. Fini les tableaux Excel qui se perdent et les groupes WhatsApp qui débordent.

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Gratuit jusqu'à 10 bénévoles
VOTRE ANNÉE ASSOCIATIVE

1 année intense

De la permanence du mercredi à la Grande Collecte : derrière chaque temps fort, des relances, des tableurs et des groupes WhatsApp.

01
Toute l'année
Permanences hebdomadaires
Confirmer les présences par SMS un par un, gérer les défections au dernier moment
02
Sept. / Jan.
Accueil nouveaux bénévoles
Intégrer sans perdre de temps : charte, procédures, affectation à un groupe
03
Oct. - Nov.
Grande Collecte Nationale
Coordonner 3× plus de monde que d'habitude sur des points de collecte extérieurs
04
Automne
Collectes en supermarché
Affecter les créneaux par magasin, gérer les absences sans filet
05
Nov. - Mars
Maraudes hivernales
Composer les équipes de nuit, valider les présences sans connexion stable
06
Printemps
AG annuelle et bilan
Justifier les heures bénévoles, préparer les attestations, sortir les chiffres
07
Variable
Campagne de sensibilisation
Mobiliser rapidement des bénévoles ponctuels sans désorganiser les réguliers
AVANT / APRÈS

Ce que Benevolops change concrètement

Scénario 1 · La permanence du mercredi
Avant

Le jeudi soir, la coordinatrice envoie un WhatsApp pour confirmer les bénévoles du mercredi suivant.

Elle attend les réponses jusqu'au lundi, relance deux fois.

45 minutes à recomposer l'équipe quand deux personnes se désistent.

Après

Les créneaux sont planifiés en règle récurrente une fois, puis se reconduisent seuls.

Les bénévoles s'inscrivent eux-mêmes. Le rappel automatique part J-1.

Au moindre désistement, le module Remplacements propose immédiatement les profils disponibles.

Scénario 2 · La Grande Collecte Nationale
Avant

Un tableau Excel par point de collecte, partagé par email.

Les confirmations arrivent par SMS épars, dans le désordre.

Le jour J, personne ne sait qui est où - et les no-shows ne se voient qu'à l'arrivée.

Après

Un événement multi-stations est créé en 15 minutes.

Les bénévoles s'inscrivent via une landing publique, sans créer de compte.

Le centre de contrôle affiche en temps réel le taux de couverture par stand.

LES 5 DOMAINES

Tout ce dont votre association a besoin, et rien de plus

Activez uniquement ce qui vous est utile. Chaque module se complète sans complexité.

01Coordonner

Coordonner vos permanences

Créez les créneaux de permanence une fois, pour toute l'année. Vos bénévoles s'inscrivent eux-mêmes. Les remplacements se gèrent sans intervention manuelle.

  • Planning récurrent
  • Auto-inscription
  • Remplacements automatiques
  • Rappels J-1
  • Configurateur d'événement
Planning hebdo BenevolOps — permanences récurrentes par équipe (tri, distribution, chauffeurs)
Tarifs

Un plan pour chaque étape.

Gratuit jusqu'à 10 bénévoles. Sans engagement, sans carte bancaire pour commencer.

2 mois offertsen choisissant la facturation annuelle
Pour démarrer

Découverte

Pour tester sans risque, aussi longtemps que vous voulez.

0€ pour toujours
10 bénévoles · 1 site · 3 groupes
  • Planning et créneaux récurrents
  • Inscriptions autonomes par lien ou QR code
  • Rappels email automatiques avant chaque créneau
  • Suivi des présences sans papier
  • Annonces à toute l'équipe
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Recommandé
Pour les associations actives

Essentielle

Tout ce qu'il faut pour coordonner sans y consacrer vos soirées.

8,25€/mois / asso
facturé 99 €/an
100 bénévoles · Sites & groupes illimités · 20 projets · 5 Go de stockage
Tout Découverte, plus...
  • Détection des créneaux à risque avant qu'il soit trop tard
  • Remplacement automatique en cas de désistement
  • Forums de discussion et messagerie par créneau
  • Modes opératoires "pas à pas"
  • Attestations de bénévolat certifiées (CEC)
  • Export CSV et sync Google Agenda
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Pour les structures qui grandissent

Premium

Pour professionnaliser la gestion de A à Z, adhésions incluses.

20,75€/mois / asso
facturé 249 €/an
Bénévoles & adhérents illimités · 20 Go de stockage
Tout Essentielle, plus...
  • Adhésions et cotisations en ligne (registre Loi 1901, reçus CERFA)
  • Pointage QR Code en 2 secondes
  • SMS de rappel et d'alerte
  • Gouvernance associative (CA, AG, décisions)
  • Covoiturage avec autorisations parentales
  • Accès API et support prioritaire
Essayer 30 jours gratuitement
FAQ

Questions fréquentes

L'auto-inscription se fait via un lien simple, sans création de compte obligatoire pour les bénévoles. Les rappels partent par email ou notification push. L'interface est pensée pour être utilisée sur mobile en quelques clics. La prise en main coordinatrice se fait en moins d'une journée.
Les deux coexistent sans friction. Les réguliers sont abonnés à des créneaux récurrents. Les ponctuels s'inscrivent via une landing publique sans compte, avec un magic-link pour modifier leur inscription. Le centre de contrôle affiche les deux populations en temps réel.
Oui, à partir du plan Essentielle (99 € HT/an). Le module multisite permet de créer plusieurs lieux, d'affecter les créneaux par site et de filtrer le planning par localisation. Le plan Découverte (gratuit) est limité à un seul site.
Le coordinateur active le module de pointage. Les bénévoles pointent depuis leur téléphone via un lien ou un QR code (plan Premium), ou le coordinateur les marque présents manuellement. Les no-shows sont détectés automatiquement en fin de créneau.
Oui. Le module Attestations (plan Essentielle) génère des attestations de bénévolat avec les heures réalisées, au format CEC compatible. Le bénévole peut en faire la demande depuis son profil, le coordinateur valide, et le PDF est généré automatiquement avec un QR code de vérification publique.
Découverte gratuite · Sans CB

Vos prochaines permanences, coordonnées en 1 heure

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