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Paiement sans espèces

Du bracelet QR au reporting trésorier, sans toucher un billet.

Bracelets ou QR rechargeables en ligne par les familles, bornes self-service le jour J, scan en 2 secondes au stand, synthèse en direct pour le trésorier. Commission unique tous modes de paiement.

Inclus dans tous les paliersEssai gratuit 30 jours Demander la démo
Pilotage cashless — Kermesse APE
Encaissé en direct8 247 €
Transactions du jour312
Solde bracelets actifs1 482 €
Espèces manquantes0 €
3 stands en pic d'activité — buvette, crêpes, pêche à la ligne. Aucune anomalie détectée.
Mode d'emploi

Comment ça marche

1

La famille crée son compte

En 30 secondes par lien magique reçu par email. Pas de mot de passe à retenir. Le compte est rattaché à un bracelet ou un QR imprimé.

2

Elle recharge en ligne

Par carte bancaire avant l'événement, sur le téléphone ou l'ordinateur. Ou sur place via une borne self-service dédiée.

3

Elle paye au stand

Présentation du bracelet ou du QR. Le bénévole scanne avec son téléphone, le solde se débite en 2 secondes. Pas besoin de connexion permanente.

4

Le solde restant est remboursé

Automatiquement après l'événement, en CB sur le moyen de paiement initial. Ou conservé pour la prochaine édition selon le réglage choisi.

Pourquoi c'est utile

Plus de monnaie. Plus d'angoisse.

Plus de pertes ni d'erreurs

Aucune caisse à compter le soir, aucun billet perdu, aucune monnaie à rendre. Le solde est traçable centime par centime.

Trésorier en confiance

Synthèse en direct par stand, par mode de paiement, par caissier. Conformité comptable assurée pour le bilan annuel.

Famille rassurée

Solde visible à tout moment, remboursement automatique en CB après l'événement. Plus de monnaie froissée au fond de la poche.

Pour qui

Pensé pour vos cas d'usage.

Parents d'élèves (350+ familles)

Kermesse de fin d'année avec 1 500 € à encaisser sur 15 stands : zéro caisse à compter, aucun parent qui sort un billet de 50 €.

Festivals & comités des fêtes

Vide-grenier ou fête de village : un bracelet par participant, des bornes self-service à l'entrée, suivi des stocks corrélé au cashless.

Galas et événements payants

Billet d'entrée préchargé, consommations au bar / restaurant, parking : tout sur le même support, un seul reporting.

En détail

Les fonctions clés

  • Bracelets ou QR personnels rechargeables sans limite
  • Comptes familiaux (parents + enfants partagent un solde)
  • Top-up en ligne CB avant l'événement
  • Bornes self-service le jour J pour top-up et remboursements
  • Scan en 2 secondes au stand, fonctionne hors connexion par moments
  • Plusieurs points de vente actifs simultanément
  • Commission unique 1 % + 0,20 € (CB, ANCV, Pass'Sport, espèces)
  • Synthèse trésorier en direct + export comptable PDF / Excel
  • Remboursement automatique du solde restant après événement
Liens utiles

Pour aller plus loin

Configurateur d'événement

Activez le cashless en une case à cocher lors de la création de votre kermesse.

Matériel et inventaire

Corrélation automatique entre stocks consommés et encaissements pour détecter les écarts.

Reporting et exports

Bilan comptable détaillé pour le trésorier après chaque événement.

FAQ

Questions fréquentes

Une commission unique de 1 % + 0,20 € par transaction d'encaissement, tous modes de paiement confondus (CB, ANCV, Pass'Sport, espèces saisies). Pour les paiements en ligne par carte, les frais Stripe (1,5 % + 0,25 €) s'ajoutent. Pas de frais d'installation ni d'abonnement supplémentaire.
Au choix de l'association. Par défaut, la commission est prélevée sur les encaissements (donc payée par l'association). Une option permet de la faire payer par la famille à la recharge (et l'association reçoit 100 % de l'encaissement).
Le bracelet peut être bloqué en 1 clic depuis l'espace famille ou par un admin. Un nouveau bracelet est associé au même compte sans perdre le solde. L'ancien bracelet est définitivement inutilisable même s'il est retrouvé.
Le scan utilise une connexion 4G ou Wi-Fi. Si la connexion est interrompue brièvement, les transactions sont mises en file d'attente et synchronisées dès que le réseau revient. Pour les très gros événements en zone blanche, prévoyez un point d'accès Wi-Fi local.
Oui. Toutes les transactions CB passent par Stripe (certification PCI-DSS niveau 1, le plus haut standard). Aucune donnée bancaire n'est stockée par BenevolOps. Les soldes et les remboursements sont garantis par Stripe Connect.
Oui. Une démo cashless est disponible sur demande. Vous pouvez aussi créer un événement test gratuit dans votre espace pour simuler des recharges et des paiements (avec carte de test Stripe) avant de vous lancer pour de vrai.
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