CA, Bureau, AG mandats et décisions tracés
Mandats par membre, séances avec quorum et ordre du jour, votes enregistrés, décisions numérotées automatiquement. Informations légales centralisées (RNA, JO, assurance).
Un suivi clair de vos instances dirigeantes
Votre association Loi 1901 a un bureau (président, trésorier, secrétaire) et un conseil d'administration de 8 membres. La préfecture peut vous demander ces informations à tout moment :
- Composition du bureau - président, vice-président, trésorier, secrétaire avec dates de mandat
- Conseil d'administration - membres, rôles, dates d'élection et d'expiration
- Alertes de renouvellement - notification quand un mandat arrive à échéance
- Historique des mandats - traçabilité complète pour la préfecture
Aujourd'hui, la plupart des associations gèrent ces informations dans un classeur papier ou un document Word. BenevolOps les centralise et les rend consultables en un instant.
Exemple de bureau
Visualisez la structure de votre association
L'organigramme donne une vue d'ensemble de la hiérarchie et des responsabilités au sein de votre association :
- Vue hiérarchique du bureau et du conseil d'administration
- Mandats en cours avec nombre de membres par instance
- Ajout rapide de nouveaux membres dans chaque instance
Idéal pour les nouvelles recrues qui veulent comprendre l'organisation, ou pour les partenaires institutionnels qui demandent un organigramme à jour.
Organisez vos AG sans oublier une étape
L'assemblée générale annuelle est une obligation légale. Convocations, quorum, votes, PV : BenevolOps vous guide à chaque étape :
- Convocations automatiques envoyées à tous les membres avec l'ordre du jour
- Suivi du quorum - combien de membres ont confirmé leur présence
- Suivi des décisions - votes, résolutions, résultats archivés
Une AG mal organisée peut être contestée juridiquement. BenevolOps assure la traçabilité de bout en bout, de la convocation au PV signé.
Archivez vos PV et documents de gouvernance
Statuts, PV d'assemblée générale, rapports d'activité, comptes annuels : tous les documents officiels de votre association sont centralisés et consultables :
- Procès-verbaux archivés avec horodatage et signataires
- Classement par type - statuts, PV, rapports, courriers préfecture
- Téléchargement et partage - envoyez un document au greffe en un clic
Fini les PV perdus dans un dossier email ou un classeur au local. Chaque document est retrouvable en quelques secondes.
Pour toutes les associations Loi 1901
Toute association déclarée doit tenir une AG et gérer ses instances. Cet outil simplifie la conformité.
Association de commerçants - centre-ville
AG annuelle avec 45 membres, élection du bureau, vote du budget animations de rue.
ONG locale - 200 adhérents
AG avec pouvoirs de procuration, vote par correspondance, rapport moral et financier.
Fédération sportive départementale
AG fédérale avec délégués des clubs affiliés, votes pondérés par nombre de licenciés.
Association de copropriétaires
AG annuelle avec résolutions, vote des travaux, suivi des mandats du syndic bénévole.
Association culturelle franco-allemande
Bureau binational, CA avec représentants des deux pays, AG bilingue.
Confrérie gastronomique régionale
Grand Chapitre annuel, intronisations, mandats des dignitaires, archives des cérémonies.
Prêts à commencer ?
Gratuit jusqu'à 10 bénévoles, sans carte bancaire. 30 jours Premium offerts pour découvrir l'ensemble de la plateforme.
Je teste seul
- ✓Sans carte bancaire
- ✓Opérationnel en 15 minutes
- ✓Gratuit jusqu'à 10 bénévoles - pour toujours
Un point téléphonique d'abord
- ✓15 min avec un fondateur
- ✓Vous nous décrivez votre association
- ✓On vous dit ce que BenevolOps peut faire pour vous - ou pas