De la première urne au dernier euro, gardez le fil de votre collecte
Points de collecte, créneaux, urnes numérotées, montants : BenevolOps réunit toute votre collecte au même endroit. Vos responsables voient en direct qui tient quel poste et ce que chaque urne a rapporté.
La quête du dimanche, la collecte nationale du samedi matin, la tournée des urnes dans dix villes le même week-end. Chaque édition mobilise des dizaines de bénévoles, des urnes à numéroter, des montants à remonter le soir même. BenevolOps tient ce fil pour vous, du planning des points de collecte jusqu'au total collecté.
Trois temps, une collecte sous contrôle
Posez vos points de collecte et vos créneaux
Créez votre événement de collecte depuis un modèle prêt à l'emploi. Ajoutez vos villes, vos points de collecte et vos horaires en quelques minutes.
Chaque bénévole, son créneau et son urne
Les bénévoles s'inscrivent en ligne et reçoivent leur urne numérotée. Vos responsables suivent les places encore libres en direct.
Saisissez, la synthèse se met à jour
Au retour, vos coordinateurs saisissent les montants au clavier. La synthèse se recalcule à chaque ligne : total collecté, urnes remises, urnes rendues.
Le bon bénévole, au bon point de collecte, au bon créneau
Organisez vos points de collecte ville par ville, heure par heure. Chaque créneau affiche ses places disponibles et son taux de remplissage. Vos responsables ouvrent les inscriptions en un clic et repèrent d'un coup d'œil les créneaux encore à pourvoir.
Chaque urne, chaque euro, en temps réel
Une ligne par bénévole, une colonne par information : numéro d'urne, matériel remis et rendu, montant collecté. La saisie se fait au clavier, comme dans un tableur, et la synthèse en tête se recalcule à chaque ligne. Un export Excel reprend l'ensemble pour votre bilan.
Besoin de bras pour la prochaine collecte ? Recrutez en ligne
Publiez un formulaire de candidature, partagez le lien, et recevez les inscriptions au même endroit. Vos coordinateurs passent en revue chaque candidature, repèrent le groupe et la ville souhaités, puis acceptent ou refusent en un clic, à l'unité ou par lot.
Découvrir le module Recrutement
Tout le cycle d'une collecte, réuni
Pensé pour celles et ceux qui font la collecte
Paroisses & lieux de culte
Quêtes du dimanche, collectes de Carême, denier de l'Église.
Collectes nationales
Grandes collectes de rue et journées de solidarité sur plusieurs villes.
Comités des fêtes
Tombolas, urnes de dons, ventes au profit d'une cause locale.
Associations caritatives
Récoltes de fonds au profit de la recherche ou d'une cause qui vous tient à cœur.
Un outil sérieux, à la hauteur de votre cause
Société à mission
BenevolOps est une société à mission. Notre raison d'être : prendre soin de ceux qui prennent soin.
Conforme au RGPD
Vos données et celles de vos bénévoles sont traitées dans le respect du RGPD.
Hébergé en France
Vos données restent hébergées en France, au plus près de votre association.
Ce qu'on nous demande souvent
Les bénévoles s'inscrivent en ligne sur le créneau de leur choix. Pour les grandes collectes ouvertes au public, une inscription rapide par email reste possible, avec un lien de modification envoyé à chacun.
Oui. Chaque ville devient un point de collecte avec ses propres créneaux et ses places disponibles. La vue pilotage croise points de collecte et créneaux pour repérer en un coup d'œil les postes encore à pourvoir, jour par jour.
Chaque bénévole reçoit une urne numérotée, saisie sur sa ligne. Deux cases « remis » et « rendu » permettent de pointer la sortie et le retour de chaque urne. La synthèse en tête affiche en direct le ratio remises et rendues.
La saisie se fait au clavier, comme dans un tableur : Tab pour la colonne suivante, Entrée pour la ligne suivante. La sauvegarde est automatique et le total se recalcule à chaque montant ajouté.
Un export Excel reprend l'ensemble du tableau, colonnes personnalisées comprises. Vous obtenez un fichier prêt pour votre bilan comptable ou votre compte rendu d'assemblée générale.
Oui. Le module Recrutement propose un formulaire de candidature public, que vous partagez par lien ou QR. Chaque candidature arrive dans un tableau de suivi, avec ses préférences de groupe et de ville. Vos coordinateurs acceptent ou refusent à l'unité ou par lot, et le candidat reçoit un email de confirmation.
L'offre gratuite vous accompagne jusqu'à 10 membres, le temps de prendre la main. Au-delà, nos formules annuelles démarrent à 60 € par an et s'adaptent au nombre de membres mobilisés.
Prête à lancer votre prochaine collecte ?
Créez votre première collecte en quelques minutes. L'offre gratuite vous accompagne jusqu'à 10 membres, le temps de prendre la main.