La plateforme pour vos bénévoles.
Du scoutisme à la colo.
Benevolops coordonne vos unités, sécurise vos camps et suit vos familles - pour que les chefs et les animateurs passent leur temps avec les jeunes, pas devant un écran.
Mes créneaux
iVos créneaux à venir et passés.
12 mois, autant d'occasions de tout perdre entre deux camps
De septembre à août, votre groupe enchaîne les moments forts - chacun avec sa dose d'organisation, de relances et de paperasse. Benevolops suit votre rythme.
Ce que Benevolops change concrètement
Trois semaines avant le départ, Arnaud relance par SMS chaque famille pour la fiche sanitaire.
Excel mis à jour à la main, accusés de réception perdus dans WhatsApp.
Il en manque encore 11 la veille du camp.
Un lien de dépôt partagé par mail. Les familles complètent depuis leur téléphone.
Les rappels partent automatiquement à J-30, J-15 et J-7.
Arnaud reçoit une notification quand tout est reçu.
Le grand jeu démarre dans 15 minutes.
Cinq louveteaux sont absents sans prévenir.
Les chefs révisent à la hâte les équipes, téléphone en main, dans le froid.
Dès la première absence signalée, Benevolops ajuste la vue en temps réel.
Le chef voit les équipes déséquilibrées et réaffecte en quelques clics.
Avant même que les scouts arrivent sur place.
Vendredi soir, Lucie coordonne par WhatsApp qui sera là samedi.
12 messages reçus, recomptés à la main.
Et elle oublie de prévenir le responsable du site.
Les chefs s'inscrivent directement sur leur créneau.
Lucie voit en temps réel qui est disponible.
Un rappel automatique part la veille - sans action de sa part.
La veille du départ, on charge la camionnette sans liste partagée.
Personne ne sait qui apporte la tente cuisine, qui s'occupe du réchaud, qui prend la trousse de secours.
Au camp, on découvre qu'il manque les piquets - et qu'on a trois ouvre-boîtes.
Le module stock liste tout le matériel du camp avec son responsable assigné.
Chaque chef coche depuis son téléphone ce qu'il a chargé.
La liste des manquants s'affiche en temps réel jusqu'au démarrage du convoi.
Tout ce dont votre association a besoin, et rien de plus
Coordonner vos unités
Créez en quelques clics les créneaux hebdomadaires de chaque unité ou tranche d'âge. Vos chefs et animateurs s'inscrivent eux-mêmes sur les sorties et week-ends. En cas de désistement, BenevolOps propose automatiquement un remplaçant parmi les disponibles.
- Planning par unité
- Auto-inscription des chefs et des jeunes
- Remplaçants suggérés
- Rappels automatiques
- Configurateur d'événement
- Dépôt-reprise des enfants
Un plan pour chaque étape.
Gratuit jusqu'à 10 bénévoles. Sans engagement, sans carte bancaire pour commencer.
Découverte
Pour tester sans risque, aussi longtemps que vous voulez.
- Planning et créneaux récurrents
- Inscriptions autonomes par lien ou QR code
- Rappels email automatiques avant chaque créneau
- Suivi des présences sans papier
- Annonces à toute l'équipe
Essentielle
Tout ce qu'il faut pour coordonner sans y consacrer vos soirées.
- Détection des créneaux à risque avant qu'il soit trop tard
- Remplacement automatique en cas de désistement
- Forums de discussion et messagerie par créneau
- Modes opératoires "pas à pas"
- Attestations de bénévolat certifiées (CEC)
- Export CSV et sync Google Agenda
Premium
Pour professionnaliser la gestion de A à Z, adhésions incluses.
- Adhésions et cotisations en ligne (registre Loi 1901, reçus CERFA)
- Pointage QR Code en 2 secondes
- SMS de rappel et d'alerte
- Gouvernance associative (CA, AG, décisions)
- Covoiturage avec autorisations parentales
- Accès API et support prioritaire
Ce qu'on nous demande souvent
Prêts à changer ?
Démarrez gratuitement. Aucune carte bancaire. Résultats dès la première semaine.