Scouts · Guides · Mouvements de jeunesse

La plateforme pour vos bénévoles.
Du scoutisme à la colo.

Benevolops coordonne vos unités, sécurise vos camps et suit vos familles - pour que les chefs et les animateurs passent leur temps avec les jeunes, pas devant un écran.

Commencer gratuitement
Gratuit jusqu’à 10 bénévolesSans carte bancaire3 minutes pour démarrer
Votre année associative

12 mois, autant d'occasions de tout perdre entre deux camps

De septembre à août, votre groupe enchaîne les moments forts - chacun avec sa dose d'organisation, de relances et de paperasse. Benevolops suit votre rythme.

01
Septembre
Inscriptions de rentrée
Familles qui envoient des documents en retard, unités pas encore équilibrées, cotisations à suivre manuellement.
02
Octobre - Novembre
Week-ends et sorties
Chaque sortie implique plusieurs unités en parallèle - coordonné à la main, entre deux feux de camp.
03
Décembre
Camp de Noël
Autorisations à imprimer, signer, relancer, classer. Fiches sanitaires introuvables la veille du départ.
04
Janvier - Avril
Grands jeux et progressions
Aucune visibilité sur qui fait quoi dans chaque unité. Les absences de dernière minute obligent à revoir les équipes à la hâte.
05
Mai - Juin
AG du groupe & recrutement
Mandats, élections, passation de responsabilités - à la main. Nouveaux chefs accueillis sans procédure claire.
06
Juillet - Août
Camp d'été
Le moment le plus dense de l'année : logistique, documents, inscriptions, liste de matériel, absences de dernière minute.
Avant / Après

Ce que Benevolops change concrètement

Scénario 1 - Camp d'été · Fiches sanitaires
Avant

Trois semaines avant le départ, Arnaud relance par SMS chaque famille pour la fiche sanitaire.

Excel mis à jour à la main, accusés de réception perdus dans WhatsApp.

Il en manque encore 11 la veille du camp.

Après

Un lien de dépôt partagé par mail. Les familles complètent depuis leur téléphone.

Les rappels partent automatiquement à J-30, J-15 et J-7.

Arnaud reçoit une notification quand tout est reçu.

Scénario 2 - Grand jeu · Absences de dernière minute
Avant

Le grand jeu démarre dans 15 minutes.

Cinq louveteaux sont absents sans prévenir.

Les chefs révisent à la hâte les équipes, téléphone en main, dans le froid.

Après

Dès la première absence signalée, Benevolops ajuste la vue en temps réel.

Le chef voit les équipes déséquilibrées et réaffecte en quelques clics.

Avant même que les scouts arrivent sur place.

Scénario 3 - Planning des chefs de sortie
Avant

Vendredi soir, Lucie coordonne par WhatsApp qui sera là samedi.

12 messages reçus, recomptés à la main.

Et elle oublie de prévenir le responsable du site.

Après

Les chefs s'inscrivent directement sur leur créneau.

Lucie voit en temps réel qui est disponible.

Un rappel automatique part la veille - sans action de sa part.

Scénario 4 - Camp · Logistique matériel
Avant

La veille du départ, on charge la camionnette sans liste partagée.

Personne ne sait qui apporte la tente cuisine, qui s'occupe du réchaud, qui prend la trousse de secours.

Au camp, on découvre qu'il manque les piquets - et qu'on a trois ouvre-boîtes.

Après

Le module stock liste tout le matériel du camp avec son responsable assigné.

Chaque chef coche depuis son téléphone ce qu'il a chargé.

La liste des manquants s'affiche en temps réel jusqu'au démarrage du convoi.

Fonctionnalités

Tout ce dont votre association a besoin, et rien de plus

01Coordonner

Coordonner vos unités

Créez en quelques clics les créneaux hebdomadaires de chaque unité ou tranche d'âge. Vos chefs et animateurs s'inscrivent eux-mêmes sur les sorties et week-ends. En cas de désistement, BenevolOps propose automatiquement un remplaçant parmi les disponibles.

  • Planning par unité
  • Auto-inscription des chefs et des jeunes
  • Remplaçants suggérés
  • Rappels automatiques
  • Configurateur d'événement
  • Dépôt-reprise des enfants
Planning hebdo BenevolOps — unités louveteaux, scouts, pionniers et leurs sorties
Tarifs

Un prix selon la taille de l'asso, tout inclus.

Toutes les fonctionnalités dans chaque formule. Gratuit jusqu'à 10 membres, sans carte bancaire.

30 jours d'essai, sans CB
Prix par association
Tout inclus
Jusqu'à 10 membres
0€TTC/mois
Gratuit · sans carte bancaire
Essayer
Jusqu'à 20 membres
5€TTC/mois/asso
soit 60 € par an, facturé en une fois
Essayer
Jusqu'à 50 membres
10€TTC/mois/asso
soit 120 € par an, facturé en une fois
Essayer
Jusqu'à 300 membres
20€TTC/mois/asso
soit 240 € par an, facturé en une fois
Essayer
Jusqu'à 1 500 membres
40€TTC/mois/asso
soit 480 € par an, facturé en une fois
Essayer

Les mêmes fonctionnalités partout — seul le nombre de membres change le prix.

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande souvent

Oui. Chaque unité devient un groupe dans Benevolops, avec ses propres chefs, ses créneaux et son espace de communication. Un responsable de groupe voit tout ; chaque chef d'unité voit uniquement son périmètre.
Une adhésion de type "Famille" couvre plusieurs membres. Chaque enfant est rattaché à son unité, et les parents accèdent à un portail unique pour déposer les documents, suivre les inscriptions et régler les cotisations.
Oui. Benevolops propose la collecte de documents et les signatures électroniques (code email à 6 caractères, horodatage, PDF archivé). Adapté pour les autorisations de sortie, les chartes d'engagement et les fiches médicales.
Trois modules couvrent l'essentiel du camp. <strong>L'outil de planification</strong> structure les créneaux d'activités et d'encadrement (matin / après-midi / veille) avec règles de récurrence et auto-inscription des chefs. <strong>La gestion documentaire</strong> centralise les fiches sanitaires, autorisations parentales et trousseaux signés - collecte automatique, relances incluses. <strong>Le module de gestion du stock</strong> tient à jour l'inventaire du matériel : qui prend quoi, qui rapporte quoi, ce qui manque avant le départ.
Benevolops est un outil de gestion interne à votre groupe local - il ne se substitue pas aux outils fédéraux d'affiliation. Les deux coexistent sans friction : vous gérez votre organisation dans Benevolops, vous transmettez ce que votre fédération demande via export CSV ou PDF.
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