La plateforme pour vos bénévoles.
De la rentrée à la kermesse de juin.
Benevolops coordonne les parents bénévoles de votre APE, APEL, PEEP ou FCPE - kermesse, vide-grenier, marché de Noël, café des parents - toute l'année, sans WhatsApp ni tableur.
Mes créneaux
iVos créneaux à venir et passés.
Trois pics, mille petites mains, une seule association
De la réunion de rentrée à la kermesse de juin : derrière chaque action de votre association, des dizaines de parents à mobiliser et autant de relances.
Ce que Benevolops change concrètement
Sophie prépare le marché de Noël avec 22 parents répartis sur 4 commissions : déco, buvette, billetterie, animations.
Chacune a son groupe WhatsApp. Aucune visibilité sur qui est pris où, qui apporte quoi.
La veille du marché, trois parents se désistent. Personne ne sait par où commencer.
Les 4 commissions sont créées en 10 minutes, chacune avec ses créneaux et son forum.
Les parents s'inscrivent eux-mêmes sur les missions qui les intéressent.
En cas de désistement, Benevolops suggère un remplaçant. Sophie pilote le tout depuis son mobile.
Stéphane coordonne la kermesse par email et SMS : 30 stands, 120 parents bénévoles.
48h avant l'événement : 12 désistements, 3 stands sans responsable.
Le matin de la kermesse, le tableau de bord tient sur un cahier A4 qu'il transporte toute la journée.
Les 30 stands sont créés en 15 minutes. Les familles s'inscrivent via le lien public partagé dans les cartables.
Chaque désistement déclenche une alerte avec suggestion de remplaçant.
Le jour J, le responsable pilote depuis son mobile : chaque stand est vert, orange ou rouge.
Tout ce dont votre association de parents a besoin, et rien de plus
Coordonner chaque commission
Créez les récurrences pour vos commissions (kermesse, marché de Noël, vide-grenier, café des parents). Les parents s'inscrivent seuls sur les missions qui les intéressent, reçoivent leurs rappels, signalent leurs absences en un clic. Remplaçants triés par fiabilité.
- Réunions récurrentes
- Auto-inscription parents
- Remplaçants triés
- Rappels automatiques
- Configurateur d'événements
Un plan pour chaque étape.
Gratuit jusqu'à 10 bénévoles. Sans engagement, sans carte bancaire pour commencer.
Découverte
Pour tester sans risque, aussi longtemps que vous voulez.
- Planning et créneaux récurrents
- Inscriptions autonomes par lien ou QR code
- Rappels email automatiques avant chaque créneau
- Suivi des présences sans papier
- Annonces à toute l'équipe
Essentielle
Tout ce qu'il faut pour coordonner sans y consacrer vos soirées.
- Détection des créneaux à risque avant qu'il soit trop tard
- Remplacement automatique en cas de désistement
- Forums de discussion et messagerie par créneau
- Modes opératoires "pas à pas"
- Attestations de bénévolat certifiées (CEC)
- Export CSV et sync Google Agenda
Premium
Pour professionnaliser la gestion de A à Z, adhésions incluses.
- Adhésions et cotisations en ligne (registre Loi 1901, reçus CERFA)
- Pointage QR Code en 2 secondes
- SMS de rappel et d'alerte
- Gouvernance associative (CA, AG, décisions)
- Covoiturage avec autorisations parentales
- Accès API et support prioritaire
Tout ce que vous vous demandez avant de vous lancer
Deux guides pour réussir votre prochaine kermesse
Le premier vous donne le déroulé complet, de la première réunion de bureau à la passation. Le second vous montre, écran par écran, comment monter la kermesse dans BenevolOps en moins de 30 minutes.
Réussir votre kermesse en 8 étapes
Budget, prestataires, recrutement des bénévoles, sécurité réglementaire, jour J et passation. Le mode opératoire complet, de J-60 à J+7, utilisable avec ou sans outil.
Créer votre kermesse dans BenevolOps en moins de 30 minutes
L'assistant de création écran par écran, captures à l'appui : identité, catalogue de stands, configuration, créneaux, page d'inscription bénévole et vue de pilotage temps réel.
Prêts à changer ?
Créez votre espace en 5 minutes. Votre prochaine kermesse sera la première que vous coordonnerez sans stress - et sans WhatsApp.