APE, APEL, PEEP, FCPE

La plateforme pour vos bénévoles.
De la rentrée à la kermesse de juin.

Benevolops coordonne les parents bénévoles de votre APE, APEL, PEEP ou FCPE - kermesse, vide-grenier, marché de Noël, café des parents - toute l'année, sans WhatsApp ni tableur.

Commencer gratuitement
Gratuit jusqu'à 10 bénévolesAucune carte bancairePrise en main en 20 minutes
Votre année scolaire

Trois pics, mille petites mains, une seule association

De la réunion de rentrée à la kermesse de juin : derrière chaque action de votre association, des dizaines de parents à mobiliser et autant de relances.

01
Septembre
Réunion de rentrée et appel à bénévoles
Recruter les nouveaux parents, recueillir les disponibilités, répartir entre commissions - chaque année tout est à refaire par mail et WhatsApp.
02
Octobre
Élections au conseil d'école
Listes à déposer, profession de foi à imprimer, mobilisation des votants - dans un climat parfois tendu entre listes adverses.
03
Novembre - Décembre
Marché de Noël, calendriers, photos de classe
3 ventes en parallèle, commandes par bordereaux papier, distribution dans les cartables et trésorier qui court après les chèques.
04
Janvier
Galette des rois, café des parents
Trouver 8 parents disponibles un vendredi matin à 8h30, sans relancer 40 personnes la veille pour confirmer qui amène quoi.
05
Février - Mars
Carnaval & loto de l'école
Déguisements, lots à collecter, billets à vendre, bénévoles à répartir entre stands buvette, billetterie, animations.
06
Avril
Vide-grenier et brocante
Inscriptions exposants, plan d'occupation, paiements en espèces le jour J - sans visibilité globale sur qui est arrivé et qui doit encore venir.
07
Juin
Kermesse de fin d'année
30 stands, 120 parents bénévoles, plannings par créneaux de 30 minutes - coordonné sur WhatsApp avec des désistements gérés le matin même.
08
Juillet
Assemblée générale & bilan
PV à rédiger, comptes à valider, nouveau bureau à élire, registre Loi 1901 à mettre à jour - souvent à la clôture du dernier jour d'école.
Avant / Après

Ce que Benevolops change concrètement

Scénario 1 - Le marché de Noël
Avant

Sophie prépare le marché de Noël avec 22 parents répartis sur 4 commissions : déco, buvette, billetterie, animations.

Chacune a son groupe WhatsApp. Aucune visibilité sur qui est pris où, qui apporte quoi.

La veille du marché, trois parents se désistent. Personne ne sait par où commencer.

Après

Les 4 commissions sont créées en 10 minutes, chacune avec ses créneaux et son forum.

Les parents s'inscrivent eux-mêmes sur les missions qui les intéressent.

En cas de désistement, Benevolops suggère un remplaçant. Sophie pilote le tout depuis son mobile.

Scénario 2 - La kermesse de fin d'année
Avant

Stéphane coordonne la kermesse par email et SMS : 30 stands, 120 parents bénévoles.

48h avant l'événement : 12 désistements, 3 stands sans responsable.

Le matin de la kermesse, le tableau de bord tient sur un cahier A4 qu'il transporte toute la journée.

Après

Les 30 stands sont créés en 15 minutes. Les familles s'inscrivent via le lien public partagé dans les cartables.

Chaque désistement déclenche une alerte avec suggestion de remplaçant.

Le jour J, le responsable pilote depuis son mobile : chaque stand est vert, orange ou rouge.

Fonctionnalités

Tout ce dont votre association de parents a besoin, et rien de plus

01Coordonner

Coordonner chaque commission

Créez les récurrences pour vos commissions (kermesse, marché de Noël, vide-grenier, café des parents). Les parents s'inscrivent seuls sur les missions qui les intéressent, reçoivent leurs rappels, signalent leurs absences en un clic. Remplaçants triés par fiabilité.

  • Réunions récurrentes
  • Auto-inscription parents
  • Remplaçants triés
  • Rappels automatiques
  • Configurateur d'événements
Planning hebdo BenevolOps — commissions kermesse, marché de Noël, vide-grenier, café parents
Tarifs

Un prix selon la taille de l'asso, tout inclus.

Toutes les fonctionnalités dans chaque formule. Gratuit jusqu'à 10 membres, sans carte bancaire.

30 jours d'essai, sans CB
Prix par association
Tout inclus
Jusqu'à 10 membres
0€TTC/mois
Gratuit · sans carte bancaire
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Jusqu'à 20 membres
5€TTC/mois/asso
soit 60 € par an, facturé en une fois
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Jusqu'à 50 membres
10€TTC/mois/asso
soit 120 € par an, facturé en une fois
Essayer
Jusqu'à 300 membres
20€TTC/mois/asso
soit 240 € par an, facturé en une fois
Essayer
Jusqu'à 1 500 membres
40€TTC/mois/asso
soit 480 € par an, facturé en une fois
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Les mêmes fonctionnalités partout — seul le nombre de membres change le prix.

Questions fréquentes

Tout ce que vous vous demandez avant de vous lancer

Oui. Benevolops est un outil agnostique adapté à toutes les associations de parents d'élèves loi 1901, qu'elles soient indépendantes (APE), affiliées à l'enseignement libre (APEL), à la PEEP ou à la FCPE. Le vocabulaire et les workflows s'adaptent à votre fonctionnement : commissions, classes, niveaux, conseil d'école, AG. Aucun prérequis administratif - vous créez votre espace et commencez à mobiliser vos bénévoles immédiatement.
Une adhésion de type « Famille » couvre tous les enfants du foyer. Chaque enfant est rattaché à sa classe, et les parents accèdent à un portail unique pour recevoir les annonces de chaque classe concernée, payer leur cotisation une seule fois et gérer leur engagement bénévole. Pas besoin de doubler les inscriptions.
Vous créez les 30 stands en quelques minutes, chacun avec ses créneaux horaires et son nombre de bénévoles requis. Vous partagez un lien public que les parents cliquent depuis le cartable ou le mail à toutes les familles - ils choisissent leur créneau en autonomie. Le centre de contrôle vous indique en temps réel les stands complets, en tension ou critiques. En cas de désistement, un remplaçant est suggéré automatiquement.
L'année suivante, les nouveaux élus du bureau héritent de tout : historique des créneaux, contacts des parents bénévoles, procédures pas-à-pas pour tenir un stand, planning type. Plus de « tout est dans la tête de l'ancienne présidente ». Benevolops conserve aussi les PV d'AG et les votes pour le registre légal.
Benevolops vous signale que vous approchez de la limite. Vous conservez l'accès à toutes vos données et pouvez passer au palier supérieur (à partir de 60 € TTC par an) à tout moment, sans perte de données ni interruption. Aucun blocage brutal. Pour une APE avec 100 parents bénévoles actifs, le palier jusqu'à 300 membres revient à 240 € TTC par an, soit 2,40 € par parent et par an.
Pour aller plus loin

Deux guides pour réussir votre prochaine kermesse

Le premier vous donne le déroulé complet, de la première réunion de bureau à la passation. Le second vous montre, écran par écran, comment monter la kermesse dans BenevolOps en moins de 30 minutes.

Guide pratique

Réussir votre kermesse en 8 étapes

Budget, prestataires, recrutement des bénévoles, sécurité réglementaire, jour J et passation. Le mode opératoire complet, de J-60 à J+7, utilisable avec ou sans outil.

11 min de lecture · 8 étapes
Mode d'emploi produit

Créer votre kermesse dans BenevolOps en moins de 30 minutes

L'assistant de création écran par écran, captures à l'appui : identité, catalogue de stands, configuration, créneaux, page d'inscription bénévole et vue de pilotage temps réel.

14 min de lecture · 7 écrans

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