Les pièces du dossier, demandées et signées en ligne.

Chaque signataire confirme avec un code à six chiffres envoyé à sa propre adresse e-mail. Une empreinte du contenu signé est enregistrée au moment de la signature, et chaque signataire reçoit un exemplaire qui porte l'état des signatures. Le QR code du document mène à une page publique qui indique s'il est authentique et s'il attend encore une signature.

Vous le réglez document par document : le jeune valide lui-même ou non, et vous attendez un responsable légal, un obligatoire et un second facultatif, ou les deux. Chaque responsable reçoit son propre code et signe quand il veut, et la famille choisit lequel des responsables signe quand un seul est attendu.

L'âge est apprécié au début de la saison. Un jeune de 17 ans à la rentrée garde la signature de son responsable légal toute la saison, même s'il atteint sa majorité en janvier. L'âge de bascule se règle pièce par pièce, et un document déjà signé garde le régime de sa première signature.

Seules les personnes dont un mandat en cours porte cette habilitation, par exemple le président ou un adjoint délégué. Elle se coche sur le mandat dans Communauté, Gouvernance, et s'éteint à la fin du mandat : être administrateur de l'outil ne suffit pas. L'association signe toujours en dernier, puis un exemplaire complet part à chaque signataire.

Seulement si vous l'avez voulu. Une pièce demandée à l'envoi du dossier empêche de terminer et de payer ; demandée sans date limite, elle se fournit plus tard depuis l'espace de la personne, avec des relances. Une pièce exigée par les conditions d'accès d'un cours bloque toujours.

Oui, le dossier en ligne, la signature par code et la contresignature sont inclus dans tous les paliers, sans option à ajouter.