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Auberge espagnole

Chacun s'inscrit, voit ce qu'apportent les autres, équilibre le menu.

Catégories à votre main, plats avec portions et régimes, lien magique pour inviter des familles sans création de compte. Plus de surplus de tartes ni de manque de salades.

Plan EssentielleEssai gratuit 30 jours Demander la démo
Pot de fin de saison · 28 juin
Entrées (4 / 6 cible)En cours
Plats (8 / 10 cible)En cours
Desserts (12 / 8 cible)Surplus
Boissons (5 / 8 cible)En cours
Suggestion : transférer 4 desserts en plat ou en boisson. 3 familles ont signalé un régime sans gluten.
Mode d'emploi

Comment ça marche

1

Créer les catégories

Entrée, plat, dessert, boisson — ou ce que vous voulez (apéritif, salade, fromage, etc.). Chaque catégorie reçoit une quantité cible.

2

Définir les quantités

Combien d'entrées attendues pour 30 convives ? Combien de plats ? L'application calculera l'équilibre en temps réel.

3

Inviter les familles par lien magique

Un lien à partager (email, SMS, WhatsApp). Pas de création de compte requise. Chaque famille s'inscrit, choisit sa catégorie, déclare son plat avec portions et régime.

4

Suivre les inscriptions en direct

Tableau de bord pour le coordinateur : qui apporte quoi, où sont les manques, où sont les surplus. Recommandations automatiques de rééquilibrage.

Pourquoi c'est utile

Plus jamais 12 tartes et zéro salade. Plus jamais.

Menu équilibré

Le tableau de bord montre en temps réel ce qui manque et ce qui déborde. Vous pouvez relancer une catégorie spécifique en un clic.

Régimes pris en compte

Végétarien, vegan, sans gluten, sans lactose, sans porc, halal : chaque plat est étiqueté. Les familles concernées identifient immédiatement ce qu'elles peuvent manger.

Inscription sans friction

Lien magique partageable par email, SMS ou WhatsApp. Pas de mot de passe à retenir. Le grand-parent qui n'a jamais utilisé l'application s'inscrit en 30 secondes.

Pour qui

Pensé pour vos cas d'usage.

Paroisses (repas paroissiaux)

Repas paroissiaux récurrents, fêtes patronales, pots de Toussaint : plats coordonnés sans doublon, régimes pris en compte.

Parents d'élèves (APE / APEL)

Auberge espagnole de fin d'année, café parents, brunch de rentrée. Inscriptions par lien WhatsApp.

Associations culturelles & comités

Pot de fin de saison, after-spectacle, repas de village, brocante : ce qui devait être simple le redevient.

En détail

Les fonctions clés

  • Catégories libres (entrée / plat / dessert / boisson ou ce que vous voulez)
  • Quantités cibles par catégorie
  • Plusieurs plats possibles par participant
  • Portions précisées (« pour 4 », « pour 8 »)
  • Étiquetage régimes : végé, vegan, sans gluten, sans lactose, sans porc, halal
  • Lien magique d'invitation sans création de compte
  • Tableau de bord en direct avec alertes de déséquilibre
  • Lien possible avec un sondage de date avant validation du menu
  • Export PDF de la liste finale à imprimer pour le jour J
Liens utiles

Pour aller plus loin

Réunions et sondages

Validez le menu en sondage en amont, puis basculez vers l'auberge espagnole pour la coordination concrète.

Forums et messagerie

Discutez du menu en direct dans un fil dédié, partageable avec tous les participants.

Configurateur d'événement

Lier l'auberge espagnole à un événement plus large (kermesse, gala, fête de quartier).

FAQ

Questions fréquentes

Oui, par défaut les régimes standard sont disponibles (végé, vegan, sans gluten, sans lactose, sans porc, halal). Vous pouvez en désactiver dans les paramètres de l'auberge, ou en ajouter (par exemple casher, sans œuf).
Par défaut, jusqu'à la date de fin de l'auberge (généralement le jour de l'événement). Vous pouvez raccourcir ce délai dans les paramètres.
Oui. Créez d'abord un sondage de date pour fixer le jour, puis lancez l'auberge espagnole une fois la date validée. Les deux modules sont reliés (visible dans le récap de l'événement).
Chaque plat reçoit ses étiquettes régimes / allergènes. Une famille avec une allergie sévère filtre la liste et voit immédiatement ce qu'elle peut manger en sécurité. Note : la fonction informe mais ne remplace pas la vigilance des familles concernées.
Pas de limite côté plateforme. Les auberges les plus volumineuses gérées à ce jour ont rassemblé 200+ familles sur un repas paroissial.
Un export PDF est généré en un clic depuis le tableau de bord. Vous pouvez l'imprimer pour le jour J (pratique pour la table de service ou l'accueil).

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