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Calculateur de temps gagné

Combien de temps gagneriez-vous avec BenevolOps ?

Ajustez les paramètres de votre association pour estimer le temps économisé chaque mois par votre équipe administrative et vos bénévoles. Désactivez les modules que vous n'utilisez pas pour affiner l'estimation.

Exemples préremplis

Votre association

Modules optionnels

10500
3100
120
140
130

Les estimations comparent une gestion via Excel + WhatsApp (appels, messages, relances manuelles) à l'utilisation de BenevolOps (inscriptions en self-service, notifications automatiques, remplacements assistés).

Le module Adhésions simule le pic de septembre (70 % des renouvellements), lissé sur 12 mois.

Le module Projets simule 1 projet en cours (tournoi annuel inter-clubs).

Temps admin économisé

72h43

89% de gain

Temps bénévoles économisé

17h44

86% de gain

Valeur annuelle

12 895 €

au SMIC (11.88 €/h)

Total organisation / mois

102h1411h47
88%de temps gagné
Tâche
Sans
Avec
Gain
Planifier les bénévoles sur les événements
9h07
1h10
-87%
Gérer les désistements et remplacements
14h
1h16
-91%
Communication (rappels, changements, infos)
15h45
1h31
-90%
Synchronisation entre admins
4h30
43 min
-84%
Comptabilité / exports / reporting
3h47
23 min
-90%

📋 Inscriptions saison (septembre)

Collecter les inscriptions / réinscriptions
4h09
21 min
-91%
Vérifier les paiements et relancer les impayés
4h29
16 min
-94%
Suivre les documents obligatoires (certificat, photo…)
2h03
10 min
-92%
Générer les reçus fiscaux / attestations
54 min
8 min
-85%

📁 Tournoi annuel inter-clubs

Planifier et découper le projet en tâches
8h24
1h24
-83%
Suivre l'avancement et relancer les responsables
6h18
19 min
-95%
Coordonner les achats / budget / devis
4h54
47 min
-84%
Faire le bilan post-projet
3h09
19 min
-90%
Total / mois
81h30
8h47
-89%
Tâche
Sans
Avec
Gain
Retrouver ses horaires et son rôle
2h
9 min
-93%
Signaler une indisponibilité
3h45
27 min
-88%
S'inscrire / comprendre ce qu'on attend
1h30
15 min
-83%

📋 Inscriptions saison (septembre)

Remplir le formulaire d'inscription / renouvellement
38 min
6 min
-84%
Fournir les documents demandés
25 min
6 min
-76%

📁 Tournoi annuel inter-clubs

Comprendre ses tâches et les deadlines
7h30
1h12
-84%
Remonter l'avancement au coordinateur
4h57
45 min
-85%
Total / mois
20h44
3h
-86%

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Les estimations sont basées sur des retours terrain d'associations françaises utilisant Excel et WhatsApp pour leur gestion quotidienne. Les résultats réels peuvent varier selon votre contexte.