Forums et messagerie ciblés
Cinq types de discussions : par groupe, par créneau, par compétence, générale, ou en privé. Annonces ciblées multi-canaux. Stop aux WhatsApp qui débordent.
Chaque discussion a sa place
Les discussions sont organisées par activité et par groupe. Chaque message arrive aux bonnes personnes, et l'historique est consultable par les nouveaux bénévoles.
Votre Secours populaire gère 5 activités différentes : distribution alimentaire, aide aux devoirs, vestiboutique, accueil et maraudes. Avec les forums BenevolOps :
- Forums par activité - les bénévoles de la vestiboutique ne reçoivent pas les messages de la distribution
- Forums par groupe - l'équipe du mardi matin discute entre elle sans polluer les autres
- Messagerie par créneau - "Qui peut apporter des sacs demain ?" au bon endroit
- Modération intégrée - les coordinateurs gardent le contrôle des discussions
Sur WhatsApp, l'information se perd dans un flux continu. Ici, chaque discussion est archivée, recherchable et accessible aux nouveaux bénévoles qui rejoignent l'équipe.
Avant / Après
- - 1 groupe WhatsApp "Distribution"
- - 1 groupe WhatsApp "Vestiboutique"
- - 1 groupe WhatsApp "Coordinateurs"
- - 1 groupe WhatsApp "Bénévoles mardi"
- - Messages importants noyés dans les GIFs
- - Forums automatiquement créés par activité
- - Messagerie intégrée à chaque créneau
- - Historique consultable par les nouveaux
- - Zéro application tierce à gérer
Trouvez l'information sans chercher pendant 10 minutes
Vous êtes nouveau bénévole dans une Maison des Jeunes et de la Culture (MJC). Vous ne connaissez personne. Avec les forums :
- Vous voyez les discussions de votre activité - pas celles des 12 autres ateliers
- Vous posez une question et les bonnes personnes répondent - pas un groupe de 150
- Vous consultez l'historique des discussions pour comprendre les habitudes de l'équipe
Exemple de forums
Exemples d'organisations qui en bénéficient pleinement
Dès que la communication se fait sur plusieurs canaux non structurés, les forums BenevolOps simplifient tout.
Secours populaire - 5 activités
Distribution, vestiboutique, accueil, maraudes, aide administrative : chaque activité a son espace.
MJC - 12 ateliers créatifs
Théâtre, peinture, danse, musique... Les bénévoles ne voient que les discussions de leur atelier.
Club omnisports - 8 sections
Foot, basket, handball, tennis : chaque section communique sans interférer avec les autres.
Scouts et Guides de France
Communication par unité d'âge et par camp. Les chefs échangent entre eux, les parents sont informés.
Association humanitaire - missions terrain
Coordination entre bénévoles en mission et le siège. Messagerie par créneau pour chaque intervention.
Comité des fêtes municipal
Organisation de 10 événements par an avec 50 bénévoles tournants. Chaque événement a son fil de discussion.
Prêts à commencer ?
Gratuit jusqu'à 10 bénévoles, sans carte bancaire. 30 jours Premium offerts pour découvrir l'ensemble de la plateforme.
Je teste seul
- ✓Sans carte bancaire
- ✓Opérationnel en 15 minutes
- ✓Gratuit jusqu'à 10 bénévoles - pour toujours
Un point téléphonique d'abord
- ✓15 min avec un fondateur
- ✓Vous nous décrivez votre association
- ✓On vous dit ce que BenevolOps peut faire pour vous - ou pas