Mosquées & associations musulmanes

La plateforme pour vos bénévoles.
Du Ramadan à l'école coranique.

Benevolops coordonne vos équipes du Ramadan, votre école coranique, vos bénévoles de cuisine et vos événements de l'Aïd - toute l'année, sans friction.

Commencer gratuitement
Gratuit jusqu'à 10 bénévolesAucune carte bancairePrise en main en 20 minutes
Votre année associative

12 mois, autant d'occasions de tout perdre dans WhatsApp

De la rentrée de l'école coranique aux iftars du Ramadan : derrière chaque temps fort, des semaines de relances, de tableurs et de groupes WhatsApp.

01
Septembre
Rentrée de l'école coranique
Inscription des enfants, répartition par niveaux, affectation des enseignants - tout se fait encore par SMS et sur papier.
02
Octobre - Décembre
Cours hebdomadaires & activités jeunesse
Cours d'arabe, halaqas, sorties - les enseignants bénévoles signalent leurs absences à la dernière minute, sans solution de remplacement rapide.
03
Selon le calendrier hégire
Préparation du Ramadan
Recrutement des bénévoles cuisine, organisation des iftars collectifs, planning des tarawih - une logistique de 30 jours à monter en quelques semaines.
04
Ramadan (30 jours)
Iftars collectifs & bénévoles cuisine
Chaque soir, une nouvelle équipe de bénévoles à confirmer. Les désistements de dernière minute laissent des postes vacants sans qu'on sache à qui demander.
05
Aïd el-Fitr
Grande prière & fête de la communauté
Bénévoles accueil, sécurité, logistique salle, repas collectif - tout le monde intervient le même jour, sans coordination centralisée.
06
Aïd el-Adha
Organisation & distribution
Équipes de distribution, bénéficiaires à contacter, logistique de collecte - une organisation complexe gérée sur WhatsApp et dans des tableurs partagés.
07
Printemps - Été
Sorties jeunesse & activités estivales
Inscriptions, autorisations parentales, encadrants bénévoles, listes de présence - chaque sortie est un projet à part entière géré manuellement.
08
Fin d'année
Assemblée générale & renouvellement du bureau
Mandats, votes, décisions, quorum - la gouvernance de l'association reste dans des tableaux Excel ou dans la tête du secrétaire.
Avant / Après

Ce que Benevolops change concrètement

Scénario 1 - Les iftars du Ramadan
Avant

Karim gère 30 soirées dans un groupe WhatsApp de 60 bénévoles.

Chaque après-midi, il reconfirme qui prépare, qui sert, qui nettoie.

Trois désistements jeudi soir. Vendredi matin, il ne sait plus qui a répondu.

Après

Les 30 créneaux d'iftar sont créés en une fois, avec récurrence quotidienne.

Chaque bénévole s'inscrit sur les soirées de son choix.

En cas de désistement, Benevolops suggère un remplaçant. Karim pilote depuis son téléphone.

Scénario 2 - L'école coranique
Avant

Fatima tient à jour un Excel : enfants, enseignants, salles, horaires.

Quand un enseignant est absent, elle appelle les autres un par un.

Deux soirées par mois pour mettre à jour les présences - sans jamais savoir combien d'heures chacun a vraiment assurées.

Après

Les groupes Niveau 1 à Niveau 6 sont créés en 10 minutes.

Chaque enseignant voit son planning, reçoit un rappel le dimanche matin et signale son absence en un clic.

Benevolops propose un remplaçant instantanément. En fin d'année, Fatima exporte le bilan d'heures en deux clics.

Fonctionnalités

Tout ce dont votre association a besoin, organisé par usage

01Coordonner

Un planning pour chaque équipe, toute l'année

Créez les récurrences pour vos enseignants coranique (dimanche matin), bénévoles cuisine (chaque soir du Ramadan), équipe d'accueil ou comité jeunesse. Les bénévoles s'inscrivent seuls, reçoivent leurs rappels, et signalent leurs absences en un clic. Benevolops vous propose les remplaçants disponibles, triés par disponibilité et fiabilité.

  • Créneaux récurrents
  • Auto-inscription bénévoles
  • Remplacements automatiques
  • Règles par groupe
  • Rappels automatiques
Tarifs

Un plan pour chaque étape.

Gratuit jusqu'à 10 bénévoles. Sans engagement, sans carte bancaire pour commencer.

2 mois offertsen choisissant la facturation annuelle
Pour démarrer

Découverte

Pour tester sans risque, aussi longtemps que vous voulez.

0€ pour toujours
10 bénévoles · 1 site · 3 groupes
  • Planning et créneaux récurrents
  • Inscriptions autonomes par lien ou QR code
  • Rappels email automatiques avant chaque créneau
  • Suivi des présences sans papier
  • Annonces à toute l'équipe
Commencer gratuitement
Recommandé
Pour les associations actives

Essentielle

Tout ce qu'il faut pour coordonner sans y consacrer vos soirées.

8,25€/mois / asso
facturé 99 €/an
100 bénévoles · Sites & groupes illimités · 20 projets · 5 Go de stockage
Tout Découverte, plus...
  • Détection des créneaux à risque avant qu'il soit trop tard
  • Remplacement automatique en cas de désistement
  • Forums de discussion et messagerie par créneau
  • Modes opératoires "pas à pas"
  • Attestations de bénévolat certifiées (CEC)
  • Export CSV et sync Google Agenda
Essayer 30 jours gratuitement
Pour les structures qui grandissent

Premium

Pour professionnaliser la gestion de A à Z, adhésions incluses.

20,75€/mois / asso
facturé 249 €/an
Bénévoles & adhérents illimités · 20 Go de stockage
Tout Essentielle, plus...
  • Adhésions et cotisations en ligne (registre Loi 1901, reçus CERFA)
  • Pointage QR Code en 2 secondes
  • SMS de rappel et d'alerte
  • Gouvernance associative (CA, AG, décisions)
  • Covoiturage avec autorisations parentales
  • Accès API et support prioritaire
Essayer 30 jours gratuitement
Questions fréquentes

Tout ce que vous vous demandez avant de vous lancer

Oui. Benevolops est conçu pour toutes les structures associatives françaises qui coordonnent des bénévoles, qu'elles soient déclarées sous la loi 1901 ou sous le régime des associations cultuelles. Vous pouvez créer votre espace et utiliser la plateforme immédiatement. Le module adhésions avec registre Loi 1901 est disponible en option sur le plan Premium.
Chaque niveau est un groupe dans Benevolops - Niveau 1, Niveau 2, Niveau débutant adultes, etc. Vous y associez les enseignants bénévoles responsables, créez les créneaux récurrents (dimanche 9h-11h, par exemple), et définissez les activités correspondantes. Les bénévoles ne voient que les groupes dont ils font partie, et les absences d'un enseignant déclenchent automatiquement une recherche de remplaçant.
C'est exactement l'usage prévu. Chaque équipe est un groupe distinct, avec ses propres créneaux, son forum, ses annonces ciblées. Un coordinateur peut avoir accès à toutes les équipes ou seulement aux siennes. Un bénévole ne voit que ce qui le concerne - aucun risque de confusion ou de surcharge d'information.
Les bénévoles reçoivent un lien d'invitation par email. L'interface bénévole est volontairement simplifiée : une seule page pour voir ses prochains créneaux, s'inscrire ou signaler une absence. Aucun compte Google requis. Les rappels automatiques par email et SMS prennent le relais pour ne rien oublier. Les bénévoles qui ne répondent pas au numérique peuvent être gérés manuellement par le coordinateur.
C'est le cas d'usage pour lequel Benevolops est le plus efficace. Vous créez les 30 créneaux d'iftar en une fois grâce à la récurrence quotidienne, les bénévoles s'inscrivent sur les soirées de leur choix, et vous pilotez les désistements depuis le centre de contrôle. Les remplacements sont suggérés automatiquement. En fin de Ramadan, vous exportez le bilan d'heures de chaque bénévole en deux clics.
Benevolops vous signale que vous approchez de la limite. Vous conservez l'accès à toutes vos données et pouvez passer au plan Essentielle (99 € HT par an, soit moins de 9 € par mois) à tout moment, sans perte de données et sans interruption de service. Aucun blocage brutal, aucune pression.

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