BenevolOps — La plateforme de
gestion de bénévoles
pour les associations.

Avec BenevolOps, chacun sait ce qu'il a à faire. L'essentiel reprend sa place.

Commencer gratuitement
Gratuit jusqu'à 10 bénévolesSans carte bancaire3 min pour démarrer
Vue S'inscrire à un créneau dans BenevolOps - version mobile
Avant · Après

Vous avez rejoint une asso pour servir une cause.
Pas pour gérer des questions d'orga.

Voici ce qui change avec BenevolOps.

Avant

« Qui vient finalement samedi ? »

22h, la veille. Trois messages, deux « je crois », un silence. Vous comptez dans votre tête - sans certitude.
Avec BenevolOps

Qui vient ? Tout le monde le voit.

En temps réel, sans relancer personne. La couverture du planning s'affiche en direct.
✓ 5 / 6 confirmés · couverture 83 %
Avant

« WhatsApp pour les urgences, Excel pour les listes, Drive pour les docs… »

Cinq outils - et des bénévoles qui finissent par n'en ouvrir aucun.
Avec BenevolOps

Une seule application.

Sondages, covoiturage, stocks, documents, gouvernance - pour toute l'équipe, au même endroit.
✓ Un seul lien à partager
Avant

« Comment on avait fait la kermesse l'année dernière, déjà ? »

La personne qui organisait est partie en juin. Avec elle : les contacts, les procédures, le planning des stands.
Avec BenevolOps

Le savoir-faire reste.

Le nouveau responsable reprend là où l'ancien s'est arrêté - procédures versionnées, planning archivé, contacts à jour.
✓ Procédure v2.1 · Kermesse 2025 archivée
Où en êtes-vous ?

Évaluez la maturité de votre gestion associative

En 6 questions, identifiez où en est votre association et recevez nos recommandations personnalisées.

Diagnostic gratuit (2 min)

Moins de gestion, plus de passion !

Du chaos administratif à la mission accomplie - BenevolOps simplifie la coordination des bénévoles
Ce que ça change vraiment
Impact 1 — Le temps

Des heures récupérées chaque mois.

Relances, remplacements, suivi des présences - plusieurs heures par semaine rendues à la mission.

Impact 2 — L'énergie

Finis les allers-retours qui épuisent.

Moins de tension pour tout le monde - chacun garde l'essentiel pour son engagement terrain.

Impact 3 — La rétention

Des bénévoles qui restent.

Un bénévole bien informé et peu sollicité inutilement reste plus longtemps.

Concrètement
4 h
Gagnées par kermesse

L'APE Voltaire à Berlin a gagné 4 heures par kermesse sur le seul domaine des inscriptions, grâce aux inscriptions autonomes.

3 j
Économisés par an

Le Secours Populaire de Neuville économise 3 jours de travail par an rien que sur la remontée des heures de bénévoles vers la fédération nationale.

Et vous, combien de temps allez-vous économiser ?

Faire le calcul

Gratuit · 2 minutes · Sans inscription

La plateforme

Des fonctionnalités qui s'adaptent à votre association.

Explorez les cinq domaines couverts par BenevolOps.

app.benevolops.com / créneau
Vue d'un créneau BenevolOps — Organisation de la kermesse, 3/10 bénévoles inscrits, partiellement couvert

Ces cinq domaines couvrent plus de 20 fonctionnalités - activées à la carte selon vos besoins.

Architecture modulaire - vous activez, vous désactivez.
Voir toutes les fonctionnalités →
Adoption rapide par vos bénévoles

Les bénévoles l'ont déjà dans la poche

Tout ce dont un bénévole a besoin pour sa mission, rassemblé au même endroit. Sans appli à installer, sans formation, sans manuel.

  1. 01
    Tout au même endroit

    Planning de la semaine, missions confiées, procédures, contacts utiles, lieux de rendez-vous - accessibles en un coup d'œil, sans chercher.

  2. 02
    Sur mobile comme sur ordinateur

    Conçu pour la mobilité : sur le terrain depuis le téléphone, à la maison depuis l'ordinateur. La même information, partout, sans rien installer.

  3. 03
    Inscription en deux clics

    S'inscrire sur un créneau ou se désinscrire ne prend que quelques secondes. Le rappel arrive tout seul la veille.

Application BenevolOps - vue Mes créneaux : kermesse, café du vendredi, accueil/billetterie
Tarifs

Un plan pour chaque étape.

Commencez gratuitement. Évoluez quand vous êtes prêts. Sans engagement.

2 mois offertsen choisissant la facturation annuelle
Pour démarrer

Découverte

Pour tester sans risque, aussi longtemps que vous voulez.

0€ pour toujours
10 bénévoles · 1 site · 3 groupes
  • Planning et créneaux récurrents
  • Inscriptions autonomes par lien ou QR code
  • Rappels email automatiques avant chaque créneau
  • Suivi des présences sans papier
  • Annonces à toute l'équipe
Recommandé
Pour les associations actives

Essentielle

Tout ce qu'il faut pour coordonner sans y consacrer vos soirées.

8,25€/mois / asso
facturé 99 €/an
100 bénévoles · Sites & groupes illimités · 20 projets · 5 Go de stockage
Tout Découverte, plus...
  • Détection des créneaux à risque avant qu'il soit trop tard
  • Remplacement automatique en cas de désistement
  • Forums de discussion et messagerie par créneau
  • Modes opératoires "pas à pas"
  • Attestations de bénévolat certifiées (CEC)
  • Export CSV et sync Google Agenda
Pour les structures qui grandissent

Premium

Pour professionnaliser la gestion de A à Z, adhésions incluses.

20,75€/mois / asso
facturé 249 €/an
Bénévoles & adhérents illimités · 20 Go de stockage
Tout Essentielle, plus...
  • Adhésions et cotisations en ligne (registre Loi 1901, reçus CERFA)
  • Pointage QR Code en 2 secondes
  • SMS de rappel et d'alerte
  • Gouvernance associative (CA, AG, décisions)
  • Covoiturage avec autorisations parentales
  • Accès API et support prioritaire

Votre activité varie selon les saisons ? En optant pour la facturation mensuelle, changez de formule à tout moment - sans pénalité, sans engagement.

Voir le détail des plans et le tableau comparatif →

Questions fréquentes

FAQ

Dès la création de votre organisation, vous bénéficiez automatiquement de 30 jours d'accès complet au plan Premium. Aucune carte bancaire n'est demandée. À la fin de l'essai, votre organisation bascule sur le plan gratuit Découverte. Vous ne perdez aucune donnée.
Plusieurs options : envoi d'invitations par email, ou partage d'un lien d'inscription ou d'un QR code. Le formulaire est entièrement personnalisable. Une fois inscrits, les bénévoles peuvent consulter le planning, s'inscrire aux créneaux et pointer leur présence en autonomie.
Oui. Les données sont hébergées en France, les mots de passe sont chiffrés, toutes les communications sont protégées par HTTPS. Structure française (SAS), conforme RGPD. DPA disponible sur demande. Vos données vous appartiennent.
Non, par conception. L'architecture modulaire garantit la simplicité : seules les fonctionnalités de base sont actives par défaut. Les modules avancés restent désactivés jusqu'à ce que vous en ayez besoin. Vos bénévoles ne voient que ce que vous choisissez d'activer.
Le plan Découverte est 100 % gratuit, sans limite de temps et sans carte bancaire. Parfait pour une petite équipe (jusqu'à 10 bénévoles). Les plans payants commencent à 9,99 € TTC/mois. Et 30 jours d'accès Premium complet sont offerts à l'inscription.
Absolument. À tout moment, un admin peut générer un export complet de l'organisation en fichiers Excel et PDF. Tout est lisible sans BenevolOps. Zéro verrouillage, zéro dépendance.

Prêts à commencer ?

Gratuit jusqu'à 10 bénévoles, sans carte bancaire. 30 jours Premium offerts pour découvrir l'ensemble de la plateforme.

Je teste seul

  • Sans carte bancaire
  • Opérationnel en 15 minutes
  • Gratuit jusqu'à 10 bénévoles - pour toujours

Un point téléphonique d'abord

  • 15 min avec un fondateur
  • Vous nous décrivez votre association
  • On vous dit ce que BenevolOps peut faire pour vous - ou pas